Sichere E-Mail-Kommunikation dank Secure E-Mail-Lösung

Jeden Tag werden unzählige E-Mails versendet – Tendenz immer noch steigend. Besonders im beruflichen Kontext bleibt die E-Mail Hauptkommunikationsmittel. Und gerade hier sehen Hacker ein großes Potenzial für Angriffe. Denn nach wie vor schützen zu wenige Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation und machen so den Cyberangreifern das Leben zu leicht. Dabei kann eine moderne Secure E-Mail-Lösung helfen, die Unternehmensnetzwerke zu schützen.

Unternehmen stehen vor ständig wachsenden Herausforderungen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen vor unbefugten Zugriffen geschützt sind. Eine professionelle Secure E-Mail-Lösung kann hier einen entscheidenden Beitrag leisten. Denn anders als von vielen Unternehmen befürchtet, lässt sich eine solche Lösung ganz einfach und ohne großen Aufwand implementieren. Ein geeignetes E-Mail Gateway läuft nach der Einrichtung im Hintergrund, ohne dass der Nutzer etwas davon mitbekommt. 

Was ist eine professionelle Secure E-Mail-Lösung?

Eine professionelle Secure E-Mail-Lösung soll die Sicherheit von E-Mails auf Unternehmensebene gewährleisten. Dabei bieten die Lösungen eine Reihe von Sicherheitsfunktionen an, die dazu beitragen, E-Mail-basierte Bedrohungen wie Phishing, Malware, Spoofing und Datenlecks zu verhindern. Damit helfen sie Unternehmen, die E-Mail-Kommunikation zu schützen.

Einfach und benutzerfreundlich

Die meisten E-Mail Gateways können sofort in Microsoft 365-Umgebungen eingesetzt werden. Dank einer übersichtlichen Administrationskonsole können die IT-Verantwortlichen Konfigurationen vornehmen und sich schnell in die Lösung einarbeiten. Darüber hinaus sollte die Oberfläche auch ein zentrales Management der gesamten Verwaltung von OpenPGP Public Keys und S/MIME-Zertifikaten enthalten. Moderne Lösungen übernehmen hier oftmals die gesamte Public Key Infrastructure (PKI) – von dem Beantragen der Zertifikate bei sogenannten Certificate Authorities (CAs) bis zum Erhalt und der Einrichtung digitaler Signaturen für die Nutzer. Denn digitale Signaturen sind ein wichtiges Security-Feature, das die Identität des Absenders bestätigt. 

E-Mails verschlüsseln!

Secure E-Mail-Lösungen unterstützen alle gängigen Verschlüsselungsverfahren wie S/MIME, OpenPGP, TLS und Domainverschlüsselung. So kann sichergestellt werden, dass die E-Mail auf dem gesamten Versandweg nicht von unbefugten Personen mitgelesen wurde. 

Natürlich kann es auch öfter vorkommen, dass Mitarbeiter mit jemandem sicher via E-Mail kommunizieren wollen, der Gesprächspartner aber über kein eigenes Schlüsselmaterial verfügt. Doch wenn das Secure E-Mail Gateway eine Spontanverschlüsselung anbietet, ist auch das kein Problem. Bei diesem Verfahren werden die E-Mails inklusive Anhängen verschlüsselt und mit einer Trägermail ausgeliefert. Mit der Eingabe eines Passwortes können die Empfänger dann die E-Mails öffnen und auch verschlüsselt antworten.

Auf Wolke sicher

Natürlich gibt es nicht nur On-Premises-Lösungen, die die Sicherheit im Unternehmen erhöhen können. Professionelle Cloud-Lösungen mit Security Features wie E-Mail-Verschlüsselung, automatisches Zertifikatsmanagement und digitale Signaturen werden immer beliebter. Denn Cloud-Lösungen sind nicht nur einfach und komfortabel zu bedienen – mit ihnen entfallt auch die Vor-Ort-Installation. Das spart Kosten und macht die Implementierung einer E-Mail-Security-Lösung noch unkomplizierter. 

Secure E-Mail-Lösung: Hüter der virtuellen Brieftasche

In einer Zeit, in der die Bedrohungen im Bereich der Cyberkriminalität immer ausgeklügelter werden, ist die Investition in eine professionelle Secure E-Mail-Lösung für Unternehmen unerlässlich. Diese Lösungen bieten einen robusten Schutz vor E-Mail-basierten Bedrohungen, gewährleisten die Vertraulichkeit und Integrität der Geschäftskommunikation und tragen zur Wahrung der Compliance bei. Indem sie moderne Technologien wie Verschlüsselung, Spam- und Malware-Filter, Phishing-Schutz und Authentifizierung kombinieren, ermöglichen sie es Unternehmen, sich auf ihre Geschäftstätigkeit zu konzentrieren, ohne sich ständig Sorgen um die Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation machen zu müssen.

Um die E-Mail-Kommunikation sicher zu gestalten, gibt es mehrere Möglichkeiten – mit einer geeigneten modernen All-in-one-Lösung, die sowohl digitale Signaturen als auch E-Mail-Verschlüsselung beinhaltet, kann die Sicherheit in jedem Unternehmen optimiert und Ausfälle aufgrund von Cyberangriffen können verhindert werden. Die Maßnahmen sind oftmals einfach umzusetzen und mit wenig Aufwand sowie Kosten verbunden.

Vorteile einer professionellen Secure E-Mail-Lösung

• Vertraulichkeit: Unternehmensspezifische Informationen bleiben vertraulich und werden vor unbefugtem Zugriff geschützt.
• Erkennung von Phishing: E-Mail-Sicherheitslösungen können verdächtige E-Mails identifizieren und blockieren, um Benutzer vor Phishing zu schützen.
• Ausfallzeiten werden verhindert: Durch die Abwehr von Bedrohungen können kostspielige Unterbrechungen sowie Datenverluste vermieden und ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet werden.
• Schutz vor Malware und Viren: Eingehende und ausgehende E-Mails können auf schädliche Anhänge, Links und Viren gescannt werden, um sicherzustellen, dass schädliche Inhalte nicht in das Netzwerk gelangen oder von diesem ausgehen.
• Verschlüsselung: E-Mail-Verschlüsselung kann verwendet werden, um den Inhalt von E-Mails zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Empfänger Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.
• Datenverlust erkennen: Secure E-Mail-Lösungen können sensible Daten überwachen und erkennen, wenn Unbefugte versuchen, diese Daten per E-Mail zu versenden.
• Benutzerfreundlichkeit: Moderne E-Mail-Sicherheitslösungen müssen benutzerfreundlich gestaltet sein, damit der tägliche Einsatz ohne Zutun des Anwenders vonstatten geht und wenn doch eine Interaktion notwendig wird, dann mit minimalem Aufwand. Sonst wird die Lösung nicht angenommen und der umfassende Schutz ist nicht gegeben.