Zoom: Intelligente Namensschilder für hybride Meetings

Zoom kündigte die offene Beta-Version von Smart Name Tags an, einer neuen Funktion, die das hybride Zusammenarbeiten verbessert. Smart Name Tags sind ab sofort in Zoom Rooms verfügbar. Sie nutzen künstliche Intelligenz, um die anwesenden Personen in einem Zoom Room mit Namensschildern zu versehen.

Durch diese neue Funktion ermöglicht Zoom das virtuell Teilnehmer:innen leichter erkennen können, wer sich im Raum befindet. Admins können die Smart Name Tags über die Einstellungen aktivieren, und die Teilnehmer:innen können sich für die automatische Erkennung während der Meetings entscheiden oder ihre Namensschilder manuell hinzufügen.

Revolutionierung hybrider Arbeitsbereiche mit intelligenten Namensschildern

In der heutigen Arbeitswelt, in der zusammenarbeitende Teams oft über verschiedene Standorte verstreut sind, ist die Förderung einer effektiven Kommunikation und die Einbeziehung aller Teilnehmer:innen in Meetings wichtiger denn je. Intelligente Namensschilder lösen diese Herausforderung, indem sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer:innen im Zoom Room leicht identifizierbar sind, was das gesamte Meeting-Erlebnis verbessert.

Zu den wichtigsten Vorteilen von intelligenten Namensschildern gehören:

• Verbesserte Hybrid-Erfahrung: Mit intelligenten Namensschildern können die Teilnehmer:innen virtueller Meetings die Namen aller Personen im Zoom Room sehen, unabhängig davon, ob sie gerade sprechen oder nicht. Diese neue Funktion trägt dazu bei, dass sich Fern- und Präsenzteilnehmer:innen stärker verbunden fühlen und Barrieren, die oft in hybriden Meetings bestehen, abgebaut werden.
• KI-gestützt: Smart Name Tags nutzen KI, um Teilnehmer:innen in einem Zoom Room automatisch zu erkennen. Die Nutzer:innen können sich für die automatische Erkennung entscheiden oder ihre Namensschilder manuell hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle gesehen und identifiziert werden und sich an der Konversation beteiligen.
• Verbesserte Meeting-Dynamik: Durch die eindeutige Identifizierung der Teilnehmer:innen fördern Smart Name Tags kooperativere Meetings und Veranstaltungen. Diese Innovation ist besonders vorteilhaft, wenn sich Teams zum ersten Mal treffen oder wenn auch externe Personen an Besprechungen teilnehmen, da sie den Teilnehmer:innen hilft, schnell Kontakt aufzunehmen und zusammenzuarbeiten.

Smart Name Tags müssen über die Administrationseinstellungen aktiviert werden. Die einzelnen Nutzer:innen können sich dann über ihr Profil anmelden und zustimmen, so dass ihr Namensschild automatisch im Videofeed angezeigt wird. Diese Namensschilder können bei Bedarf auch bearbeitet werden.

Zooms Engagement für Innovation am hybriden Arbeitsplatz

Die Einführung intelligenter Namensschilder ist die jüngste Innovation von Zoom zur Verbesserung der hybriden Arbeitserfahrung. Zoom Spaces hat es sich zur Aufgabe gemacht, global verteilte Teams durch nahtlose Zusammenarbeit und Integration zu unterstützen und gleichzeitig den dringenden Bedarf an kosteneffizienten Lösungen zu decken. 95 % der Führungskräfte geben an, dass das Arbeiten in ihrem Unternehmen in den letzten zwei Jahren flexibler geworden ist, und 82 % planen, es in den nächsten zwei Jahren flexibler zu machen. Zoom Spaces bietet eine umfassende Suite von Tools, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten werden können.

• Zoom-Rooms: Bis Q1 2025 haben Zoom Rooms die Marke von zwei Millionen Lizenzen überschritten und bieten HD-Videokollaboration für Teilnehmer:innen vor Ort und online. Zoom Rooms vereinfacht die Organisation von Meetings, die Buchung von Räumen und die gemeinsame Nutzung einer Vielzahl von Inhalten und sorgt so für produktive und angenehme Meetings.

• Zoom Intelligent Director: Diese innovative Funktion nutzt mehrere Kameras und künstliche Intelligenz, um das beste Bild und den besten Blickwinkel der Teilnehmer in einem Zoom-Raum zu liefern. Fernteilnehmer können selbst in großen Konferenzräumen jeden Teilnehmer deutlich sehen und fühlen sich besser eingebunden.

• Workspace-Reservierung: Mitarbeiter:innen können nun im Voraus oder bei ihrer Ankunft im Büro nahtlos Arbeitsbereiche reservieren, sei es ein freier Schreibtisch oder ein personalisierter Bereich mit einem Zoom-Gerät. Diese Funktion kann auch bestimmte Tage für die persönliche Arbeit oder bestimmte Schreibtische auf der Grundlage des Aufenthaltsorts anderer Kolleg:innen im selben Büro empfehlen, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
• Zoom Visitor Management: Mitarbeiter:innen, die sich mit Gästen im Büro treffen müssen, können das Erlebnis für die Gäste so angenehm und effizient wie möglich machen. Zoom Visitor Manager vereinfacht den gesamten Prozess mit intuitiven Arbeitsabläufen, von der Einladung von Besucher:innen über den Druck von Besucherausweisen bis hin zur Benachrichtigung bei Ankunft.

Die Enterprise-Spaces-Lösungen ermöglichen den Mitarbeitenden einen nahtlosen Übergang zwischen Home Office, Mobile Office und Büro und lassen sich mühelos in Zoom Workplace, die offene Kollaborationsplattform von Zoom mit Zoom AI Companion, integrieren.

Da sich der Arbeitsplatz ständig weiterentwickelt, ist Zoom Spaces ein wichtiges Instrument, um die Zukunft der Arbeit zu meistern. Durch die Bereitstellung umfassender und flexibler Lösungen, die sowohl aktuelle Bedürfnisse als auch zukünftige Trends berücksichtigen, ermöglicht Zoom Spaces Unternehmen, eine stärker vernetzte, produktivere und integrativere Arbeitsumgebung zu schaffen.

(pd/Zoom)