Thought Leadership
Lohnt sich der Weg in die Cloud? Diese Frage ist so 2014, dass sie wohl kaum ein Unternehmen noch stellt. Dennoch ist es wirtschaftlich sinnvoll, eine genaue Kostenbetrachtung vorzunehmen. Wer die Umstellung auf Office oder Microsoft 365 anstrebt, sollte zudem wissen, dass ein Verkauf der frei werdenden Kauflizenzen 40 % der Kosten decken kann!
Wie Unternehmen ihre alte Software bestmöglich veräußern und was es zu beachten gilt, erklärt der Silver Microsoft Partner VENDOSOFT.
DEN WERT GEBRAUCHTER SOFTWARE KENNEN
Ungenutzte Software Assets dürften in nahezu jedem größeren Unternehmen schlummern. Sie entstehen durch Outsourcing von Geschäftsbereichen oder die Zusammenlegung von Abteilungen. Sie entstehen insbesondere auch dort, wo der Software-Bezug auf Cloud-Modelle umgestellt wird. Denn die neue Miet-Software macht eine Nutzung der bisherigen On-Premise-Lizenzen obsolet. Kommen diese Lizenzen nicht mehr zum Einsatz, verlieren sie zwar ihren Nutzen, nicht jedoch zwangsläufig ihren bilanziellen Wert. Als „gebrauchte Software“ verkauft, refinanzieren sie Unternehmen somit den Einstieg in die Cloud.
„Es lohnt sich, den Wert seiner Software zu kennen, zu wissen, welche Lizenzen ungenutzt brach liegen und sich von diesen zu trennen“, rät deshalb Björn Orth, Gründer und Geschäftsführer des Gebrauchtsoftware-Händlers VENDOSOFT (Bild: Vendosoft GmbH).
CLOUDBERATUNG IST IMMER AUCH LIZENZBERATUNG
Die VENDOSOFT GmbH hat sich auf die Fahnen geschrieben, Firmen auf ihrem Weg in die Cloud zu beraten. Das geht einher mit einer umfassenden Lizenzberatung. Denn, so wenig wie Unternehmen eine Unterlizenzierung riskieren sollten – also die Verwendung nicht ausreichend lizenzierter Software –, so ungünstig ist auch eine Überlizenzierung. Überschüssige Software bindet Kapital und Human Ressources. Deshalb spüren die Berater von VENDOSOFT (zertifizierte Microsoft Licensing Professionals) nicht genutzte Lizenzen in den Beständen ihrer Kunden auf. Damit erhält ihre strategische Beratung den günstigen Nebeneffekt des „Ausmistens“, bei dem nicht benötigte Lizenzen direkt und unkompliziert an VENDOSOFT verkauft werden können. Das verschlankt zugleich das Software Asset Management.
Dass es für ausgediente Software einen Zweitmarkt gibt, lassen IT-Häuser meist unerwähnt. Doch Adobe und die Microsoft Büroanwendungen, Betriebssysteme, Server sowie deren Zugriffslizenzen werden auf dem Zweitmarkt zu lukrativen Preisen gehandelt. VENDOSOFT eröffnet seinen Kunden damit eine legale Möglichkeit, bis zu 40 Prozent der Cloud-Kosten im ersten Jahr zu finanzieren oder liquide Mittel für sonstige IT-Anschaffungen zu generieren.
Björn Orth erklärt die Philosophie seiner Firma so: „Wir streben für unsere Kunden eine wirkliche Kostenminimierung an. Dazu trägt der Verkauf alter Software maßgeblich bei.“ Der Silver Microsoft Partner und Adobe Certified Reseller kauft bei Unternehmen und gewerblichen Nutzern Altlizenzen auf und bietet sie auf dem stetig wachsenden Gebrauchtsoftware-Markt an. Dabei stellt er sicher, dass alle gesetzlichen Auflagen erfüllt werden und Käufer wie Verkäufer rechtskonform handeln.
STRATEGISCHES LIZENZMANAGEMENT FÜR ON-PREMISE UND DIE CLOUD
Software-Hersteller wie Microsoft und Adobe bewerben mittlerweile fast ausschließlich ihre Cloud und verbrauchsabhängige Abo-Software. VENDOSOFT setzt dagegen auf einen sinnvollen Mix beider Lizenzmodelle und berät Unternehmen darüber, wie sie mit Office 365 oder Microsoft 365 und on-premise-Software eine günstige und auf ihren tatsächlichen Bedarf zugeschnittene Lizenzierung finden.
On-Premise, hybrid, public oder gebraucht: Die Evaluation der optimalen Lizenzierung und des richtigen Einstiegs in die Cloud ist auch eine operative Herausforderung. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt für ein produktives Arbeiten die Cloud. Also ist es Aufgabe der IT-Administration, den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln und über einen optimalen Mix von On-Premise- und Cloud-Lizenzen individuell zu bedienen. Genau dabei unterstützen die Lizenzprofis von Vendosoft.
In der Kombination aus Lizenzberatung und dem Rückkauf brach liegender Software sorgen sie für Bewegungsfreiheit bei Investitions- und Modernisierungsvorhaben mit Zukunftspotenzial. Die Refinanzierung der Cloud ist eines davon.
Die Lizenz- und Cloudberatung der Microsoft Licensing Professionals von VENDOSOFT ist übrigens kostenfrei.
