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Unter den vielen Gründen, warum Unternehmen eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware in Betracht ziehen sollten, steht die Steigerung der Effizienz an erster Stelle. Eine andere Möglichkeit wäre das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen kompetenten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
Das bietet eine gute Software für Online-Lohnabrechnungen
Wer online Lohnabrechnungen erstellen will, wird schnell die Vorteile bemerken. Ob Outsourcing oder in der eigenen Lohnbuchhaltung – die Online-Lohnabrechnung ist in diesen Fällen eine kostengünstige und zeitsparende Variante. Man spricht hier auch von Software-as-a-Service-Anbietern und diese sparen Geld für Mitarbeiter, Hard- und Software, Wartung und Updates. Digitale Assistenten und automatisierte Prozesse sparen darüber hinaus sehr viel Zeit und Arbeit. Und alles, was es braucht, um die Online-Lohnabrechnungen umsetzen zu können, sind neben dem Know-how in der Lohnabrechnung bzw. einem guten Steuerberater oder Lohnabrechner, ein guer Internetanschluss und PC oder Laptop.
Doch wer eine gute Software für Online-Lohnabrechnungen in Anspruch nimmt, kann nicht nur Gehaltsabrechnungen schnell und einfach erstellen , sondern eine gute Software für Online-Lohnabrechnungen bietet Unternehmen auch darüber hinaus umfassende und maßgeschneiderte Funktionen und Vernetzungsmöglichkeiten.
Die meisten Anbieter für Online-Software bieten unterschiedliche Pakete mit verschiedenen Serviceleistungen zu entsprechend gestaffelten Preisen an. Wer also sein Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl an Mitarbeitern startet und mit einem Basispaket vollkommen zufrieden ist, kann auch jederzeit aufstocken und Kapazitäten und Funktionen bis hin zum Outsourcing buchen, wenn das Unternehmen wächst.
Softwarelösungen für anwenderfreundliche Lohnabrechnungen kommen meist als Cloudlösung daher. Darüber hinaus sind neben dem Erstellen und Verwalten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen viele Funktionen und Extras möglich. Dazu gehören unter anderem:
- Abrechnungshilfe
- Berücksichtigung von Sonderabrechnungsfällen (z.B. Berechnungen von Kurzarbeitergeld)
- Vernetztes Arbeiten durch integrierte Service-, Zeiterfassungs- und Personalmanagementoptionen
- Erstellung einer integrierten digitalen Personalakte, durch die neben gehaltsbezogenen Auswertungen auch Arbeitsverträge, Sozialversicherungsdaten und Krankenscheine online abrufbar werden
- Abwesenheitserfassung
- Urlaubsverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Datev-Kompatibilität
- Buchungsbelege
- Korrekturabrechnungen
- Lohnsteueranmeldung
- ELStAM/ELSTER
Unternehmen sollten bei der Wahl einer Software für Online-Lohnabrechnungen neben dem Funktionsumfang auch auf die Rechtssicherheit und eine korrekte Berechnung der Daten sowie auf die Nutzerfreundlichkeit achten.
Die Vorteile von Online-Lohnabrechnungen im Überblick
Mit Online-Lohnabrechnungen ein Stückchen grüner
Neben anderen Vorteilen ist die Online-Lohnabrechnung ein wichtiger Schritt Richtung papierloses Unternehmen. Der gesenkte Papierverbrauch spart dem Unternehmen Geld und trägt dazu bei, unsere natürlichen Ressourcen für künftige Generationen zu bewahren.
Gesteigerte Effizienz im Gehaltsabrechnungsprozess
Durch geringere Kosten können Online-Lohnabrechnungen ein großes Sparpotential für Unternehmen bieten. Gerade beim Nutzen von externen Lohnabrechnern kann sich jeder Mitarbeiter auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und niemand muss sich in die für viele lästige Buchhaltung einarbeiteten. Darüber hinaus führen Sicherheit, Genauigkeit, Schnelligkeit und Komfort zu Zeit- und Kosteneinsparungen.
Zudem sind Unternehmen mit modernen Softwarelösungen für die Lohnabrechnungen am Puls der Zeit. Immer mehr Unternehmen gehen zu mobilfähigen Prozessen über. Die meisten dieser neuen Anwendungen betreffen die Gehaltsabrechnung und das Recruiting sowie das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterentwicklung. Und wer Zugang zu einem Webbrowser hat, kann Lohn- und Gehaltsabrechnung jederzeit und von jedem Ort aus bearbeiten, an dem ein Internetzugang vorhanden ist.
Sicherer Zugang zu Gehaltsabrechnungsdaten
Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen und Mitarbeiter. Die Abschaffung von Gehaltsabrechnungen in Papierform und der Umstieg auf eine sichere Softwarelösung kann das Risiko der Gefährdung sensibler Daten minimieren. Die Daten können weniger leicht verloren gehen oder kopiert werden.
Genauigkeit
Wer Lohn- und Gehaltsabrechnung manuell durchführt, läuft Gefahr, bei den Berechnungen Fehler zu machen. Ein Online-Gehaltsabrechnungssystem übernimmt die Berechnungen, so dass Fehler auf ein Minimum reduziert werden. Es muss lediglich darauf geachtet werden, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung anfangs korrekt eingerichtet wurden und die Arbeitsstunden richtig eingegeben sind.
Komfort
Mit einem Online-Lohnabrechnungssystem können Lohn- und Gehaltsabrechnungen bequem und zeitlich flexibel verwaltet werden. Außerdem stehen sämtliche Informationen jederzeit zur Verfügung. Auch die Steuerinformationen sind mit einer Software für Online-Lohnabrechnungen immer auf dem neuesten Stand, konsistent und genau.
