Thought Leadership
Die Digitalisierung ist für unser Leben und den Arbeitsmarkt gleichermaßen unverzichtbar geworden. Aber was bedeutet das für IT-Spezialisten, die sich auf eine Zukunft der Hyper-Digitalisierung zubewegen?
Angesichts der beinahe täglich neuen technologischen Fortschritte ist eines klar: Die Berufslandschaft und auch die Art und Weise, wie sie arbeiten, verändert sich. Durch die Videokonferenz wird es heutzutage möglich gemacht, von überall aus zu arbeiten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, welche Chancen und Herausforderungen die Transformation und die neue Form der Kommunikation mit sich bringt.
Flexibilisierung der Arbeit ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance
Die Digitalisierung hat dazu beigetragen, die Arbeitswelt einer größeren Flexibilität zu unterziehen. Durch die Integration von Tools wie VoIP (Voice over IP), Cloud Computing und Videokonferenzen können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und effizienter sowie ortsunabhängig gestalten.
Durch diese flexiblen Arbeitsformen haben IT-Experten die Möglichkeit, mehr Kontrolle über ihren Alltag zu erlangen. Sie können sich aussuchen, wo sie arbeiten möchten und wann sie in der Lage sind, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Das gibt ihnen eine bessere Work-Life-Balance und ermöglicht es jedem Einzelnen, seine Karriereziele zu erreichen. Und das, ohne Hobbys oder die Familie zu vernachlässigen. Ein Fluch und ein Segen zugleich, denn es erfordert eine neue Form der Selbstdisziplin und der Organisation.
Gleichzeitig können ITler von einem großen Job-Pool profitieren, denn nun können sie sich auch auf ihre Traumstelle am anderen Ende des Landes bewerben, ohne einen Umzug auf sich nehmen zu müssen. Das wird unter anderem durch die effiziente Nutzung von Videokonferenz-Tools ermöglicht.
Die Zukunft der Kommunikation
Videokonferenzen verändern heutzutage unseren Kommunikationsstil. Es ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, mit Menschen auf der ganzen Welt in Verbindung zu treten und Gespräche zu führen.
Einer der größten Vorteile von Videokonferenzen ist die Fähigkeit, Face-to-Face-Interaktionen ohne großen Aufwand zu ermöglichen. Statt sich auf physische Treffen zu verlassen, können Sie jetzt über Video miteinander in Kontakt bleiben. Dadurch wird die Kommunikation effizienter und persönlicher.
Darüber hinaus helfen Videokonferenzen dabei, Unternehmen zu skalieren. Mit ihnen können Unternehmen Meetings mit mehr Personen gleichzeitig abhalten als es je zuvor möglich war. Dies hilft Unternehmen, schneller Entscheidungen zu treffen und Probleme besser anzugehen.
Videokonferenzen ermöglichen es auch Unternehmen, Zugang zu Experten weltweit zu haben. Mit dieser Technologie kann jeder ungeachtet seines Standorts mit anderen interagieren und so weiterlernen oder neue Ideen entwickeln. Dieses Potenzial ist für Unternehmen unbezahlbar, da es ihnen erlaubt, eine breite Palette an Expertenwissen und -erfahrung in ihr Team aufzunehmen und Wissensaustausch über virtuelle Räume hinweg zu ermöglichen.
Achtung, Datenschutz!
Vor der Durchführung einer Videokonferenz sollte der Datenschutz geregelt sein. Es gibt verschiedene Arten von Videokonferenzen – vom einfachen Videochat bis hin zu hochwertigen Meetings mit mehreren Teilnehmern. Bei jeder Art von Videokonferenzen werden personenbezogene Daten verarbeitet, die sich je nach Tool in Art und Umfang unterscheiden.
Eine typische Videokonferenz wird über das Internet abgewickelt und umfasst meistens mehrere Teilnehmer. Diese können überall auf der Welt sein und haben alle Zugang zu den gleichen Inhalten. Um sicherzustellen, dass die Inhalte vertraulich bleiben, und personenbezogene Daten geschützt sind, ist es wichtig, wo diese Daten gespeichert werden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass bestimmte Einstellungen vorgenommen werden können, die festlegen, welche Inhalte allgemein zugänglich und welche nur für bestimmte Personengruppen freigegeben sind. Dazu gehört auch, dass Videos und Fotos nur von ausgewählten Teilnehmern gesendet oder empfangen werden können.
Viele Unternehmen setzen beispielsweise auf vitero, um Videokonferenzen datenschutzkonform zu organisieren und durchzuführen. Zu den personenbezogenen Daten, die erfasst und verarbeitet werden, gehören beispielsweise Angaben über die Teilnehmer der Konferenz, deren Aktionen und die Kommunikation miteinander. Von einem solchen Anbieter werden nur die Daten gespeichert, die zwingend erforderlich sind. Denn es wurden strenge Standards hinsichtlich der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten festgelegt. So werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten zu schützen. Zudem kann der Kunde darauf Einfluss nehmen, welche Daten gespeichert werden sollen.
