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Das ERP-System für kleine Unternehmen, das in großen Unternehmen weit verbreitet ist, kann ebenfalls sehr nützlich sein, um eine gute Organisation zu gewährleisten. Mit ihm optimiert der Manager seine Zeit, hat Zugang zu strategischen Informationen und sorgt für eine genauere Entscheidungsfindung.
Wie managen Sie Ihr Unternehmen? ERP-Software für kleine Unternehmen muss den Anforderungen dieser Art von Unternehmen gerecht werden. Denn während große Marken in der Regel mit vielen Vorgängen und einer Fülle von Daten zu tun haben, kann für den Unternehmer eines kleineren Unternehmens ein scheinbar kleiner Fehler starke Auswirkungen auf die Verwaltung der Agentur haben.
In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Arten von ERP-Systemen, damit Sie verstehen, wie ein kleines Unternehmen die beste Lösung finden und die Ergebnisse steigern kann. Prozessautomatisierung, Datenspeicherung in der Cloud und künstliche Intelligenz sind einige der Funktionen, die das Konzept der Unternehmensführung verändern können.
Ein individuelles ERP für das Unternehmen lohnt sich mehr
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen arbeitet mit dem Vertrieb und beschließt, ein effizientes ERP-System in seinem Segment einzuführen. Bei Ihren Recherchen entdecken Sie eine sehr attraktive Lösung, die zwar nicht über alle Funktionen anderer Plattformen in diesem Bereich verfügt, aber ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten kann.
Wenn dieses ERP-Modell nicht anpassbar ist, bedeutet dies, dass Sie keine Anpassungen vornehmen oder andere Funktionalitäten in das Tool einfügen können. In diesem Fall muss die Nutzung des ERP-Systems mit der Struktur und den Arbeitsabläufen des Unternehmens mitwachsen. Daher ist es wichtig, dass die ERP-Software anpassbar und für jede Art von Unternehmen gemacht ist.
Ein nicht anpassbares ERP-Modell mag zwar kostengünstiger sein, aber die Einschränkung der Funktionalitäten kann das wachsende Unternehmen am Ende einschränken. Es ist notwendig, die verschiedenen Bereiche des Unternehmens – insbesondere den Finanz- und Verwaltungsbereich – bewusst zu überwachen, die im Vergleich zu den von der Konkurrenz verwendeten Techniken veraltet und behindert sein könnten. Dazu gehört vor allem die Überwachung relevanter Metriken.
Ein ERP-System für kleine Unternehmen, das sich sehr lohnen kann, ist ein System, das auf ein bestimmtes Segment ausgerichtet ist. Je nach dem Bereich, in dem das Unternehmen tätig ist, kann sich das System anpassen und ideale Funktionen anbieten, um die Arbeit des Teams zu optimieren und Zeit zu sparen.
Diese ERP-Softwareoptionen werden stets entsprechend den Neuigkeiten in diesem Bereich aktualisiert und bieten die umfassendsten Lösungen. Die wichtigsten Funktionen für das Unternehmen sind:
- Läuft auf Apple macOS, Windows, Linux und mobilen iOS-Geräten
- Je nach Lizenz ist die gesamte Software anpassbar
- Skalierbar von Einzelbenutzer bis zu gemischten Arbeitsgruppen und Internetzugang möglich
- Eigene Datenspeicherung: Cloud kann eingerichtet werden, alle Daten verbleiben auf dem eigenen Server
- Integration mit CRM
- Fakturierung und Warenwirtschaft, Dokumenten-, Projekt-, Personal- und Aufgabenverwaltung, DATEV, SEPA, Swiss-QR, elektronische Rechnungen, Onlineshop-Schnittstelle für verschiedene Shopsysteme und viele weitere Module.
Was sind die Vorteile der Nutzung von ERP?
Erweiterung
Wenn ein Unternehmen mit dem Einsatz eines ERP-Systems beginnt, wird es sich nicht immer für alle verfügbaren Module entscheiden oder sie mit anderen Systemen integrieren, wie z.B. einem CRM zur Verwaltung der Kundenbeziehungen. Je nach den Bedürfnissen und dem Wachstum des Unternehmens kann sich dieser Zustand jedoch ändern.
Daher ist einer der Vorteile von ERP die Möglichkeit, diese Erweiterung vorzunehmen. Wenn in der Praxis eine Integration erforderlich ist, kann diese einfach und schnell durchgeführt werden.
Kostenreduzierung
Die Automatisierung mehrerer Prozesse ermöglicht es dem Unternehmen, ein Team zu haben, das sich mehr auf das Kerngeschäft konzentriert und nicht nur auf die Ausführung operativer und sich wiederholender Tätigkeiten. Außerdem entfällt für das Unternehmen die Notwendigkeit, für jeden Bereich eine andere Software zu verwenden und sogar Schnittstellensysteme zwischen ihnen zu entwickeln. Dies erhöht die Ausgaben für Software und spezialisiertes IT-Personal erheblich.
Verbesserte Verwaltung
ERP ist ein integriertes System. So können die Bereiche des Unternehmens über miteinander verbundene Module Informationen austauschen. Dies erleichtert die Verwaltung des Unternehmens als Ganzes und ermöglicht es dem Management, zusammengefasste Informationen über mehrere Bereiche zu erhalten.
