Der Weg zu Hybrid Work und Nachhaltigkeit

Wie Unternehmen ihre Mitarbeiter durch Maßnahmen der Digitalisierung unterstützen und gleichzeitig nachhaltig handeln können.

Ein Ziel der digitalen Transformation ist es, dass Menschen von überall smarter arbeiten können. Unternehmen denken dabei an Effizienz und den notwendigen Umbau ihrer Infrastruktur, für die Beschäftigten bedeutet dies vor allem mehr Flexibilität, die die Kreativität und Produktivität fördert und letztendlich zum Geschäftswachstum beiträgt. Deshalb wird das hybride Arbeitsmodell für viele Unternehmen immer attraktiver, denn es gibt den Beschäftigten die Möglichkeit, frei zu entscheiden, ob sie im Büro, von unterwegs oder aus dem Homeoffice arbeiten wollen. Um das Arbeitsmodell Hybrid Work wirklich umsetzen zu können, müssen sich Unternehmen jedoch mit den vorhandenen Infrastrukturen und den bereits bestehenden Prozessen auseinandersetzen. Unbedachte Investitionen in Technologie können zu mehr Frustration führen, als dass sie die Belegschaft wirklich unterstützen. Automatisierung oder die Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden durch flexible Homeoffice-Lösungen erleichtert und sind angesichts des Fachkräftemangels essentiell für die Überlebensfähigkeit eines Unternehmens. Technologie leistet dabei einen wirkungsvollen Beitrag zur Weiterentwicklung von hybriden Arbeitsmodellen.

Bei der Implementierung neuer Technologien wird jedoch oft unterschätzt, welche Rolle Multifunktionssysteme für die Digitalisierung von täglichen Prozessen im Arbeitsleben spielen, unabhängig ob Großkonzern, Behörde oder mittelständischer Betrieb. MFPs sind ein wichtiger Enabler von Transformationsprozessen und Wachstum. Multifunktionssysteme unterstützen Unternehmen dabei, dokumentenintensive Prozesse zu optimieren, zu automatisieren und zu digitalisieren. Die Drucksysteme müssen sich nahtlos in bestehende Cloud-Dienste integrieren lassen, damit die Mitarbeitenden auch von zu Hause aus darauf zugreifen können. Zusätzlich sollten MFPs mit automatisierten Workflows und einer effizienten Dokumentenbearbeitung ausgestattet sein. Dadurch wird die manuelle Arbeit reduziert, Zeit für wertschöpfende, kreative Tätigkeiten geschaffen und die Arbeitsplatz-Transformation weiter vorangetrieben.

Nachhaltige Technologie für hybride Arbeitsmodelle

Neben den technischen Voraussetzungen für moderne New Work-Strukturen steht auch das andere große Thema der Arbeitswelt, die Nachhaltigkeit, ganz oben auf der Agenda von Unternehmen. Und beide Themen haben durchaus etwas miteinander zu tun. Der Wunsch für ein nachhaltiges Unternehmen zu arbeiten, ist heute essenziell. Dabei ist nicht nur Umweltbewusstsein und Ressourcenschonung im Unternehmen gemeint, sondern ein nachhaltiges Engagement, das auch Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterzufriedenheit, Unternehmens- und Führungskultur und eben die angesprochenen flexiblen Arbeitsmodelle beinhaltet. Und natürlich die Ausrichtung auf eine nachhaltige Produktentwicklung. Bei Ricoh ist Nachhaltigkeit fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie und steht im Zentrum aller Geschäftsaktivitäten, so natürlich auch in der Produktion der Drucksysteme. Die neuen Ricoh IM-Cxx10-Systeme sind die weltweit ersten Drucksysteme deren Gehäuse zu 50 Prozent aus recycelten Kunststoffen besteht. Die neue Serie unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Erreichung ihrer ESG-Ziele, vor allem in den Bereichen Kreislaufwirtschaft und Reduzierung des CO2-Fußabdrucks. Neben den niedrigen TEC-Werten (Typical Energy Consumption, typischer Energieverbrauch), können papierbasierte Arbeitsabläufe durch die Scanfunktion einfach digitalisiert werden, sodass der Energie- und Papierverbrauch verringert wird und sich somit auch der ökologische Fußabdruck weiter reduziert.

Die Ricoh IM-Cxx10-Serie als Tor zum digitalen Arbeitsplatz ermöglicht mit zeitsparenden und effizienzsteigernden Funktionen außerdem eine optimale Arbeitserfahrung. Das intelligente System ist mit einem Smart Operation Panel der dritten Generation ausgestattet, das noch intuitiver und ansprechender gestaltet wurde. Die Ricoh Always Current Technology sorgt zudem dafür, dass die Software der intelligenten Systeme regelmäßig aktualisiert wird. Dadurch werden unter anderem auch wichtige Sicherheitsupdates automatisch heruntergeladen und aufgespielt. So sind die Systeme sicherheitstechnisch immer auf dem neuesten Stand.

Unternehmen müssen in moderne, hybride und nachhaltige Arbeitsplätze investieren

Unternehmen müssen vermehrt evaluieren, wie sie ihre Mitarbeiter durch Maßnahmen der Digitalisierung besser unterstützen und gleichzeitig ihre Nachhaltigkeitsziele erfüllen können. Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung in gut ausgestatteten Büros, eine Infrastruktur, die die Arbeit auch aus dem Homeoffice heraus ermöglicht sowie digitalisierte Workflows und Tools die Routineaufgaben übernehmen, werden immer mehr zum neuen Standard. Moderne, hybride Arbeitsplätze sowie cloudbasierte Lösungen und automatisierte Workflows machen Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber. Das Büro muss als Ort der Begegnung und Kollaboration ganzheitlich betrachtet werden, das kann im Wettbewerb um Talente entscheidend sein.

Gleichzeitig ist in diesem Wettbewerb auch von entscheidender Bedeutung, wie sich das Unternehmen zum Thema Nachhaltigkeit positioniert und welche Maßnahmen ergriffen werden, um einen Beitrag zu leisten. Auch die Investition in Produkte, die nachhaltig entwickelt wurden, sowie die verbesserte Umsetzung der Kreislaufwirtschaft bis hin zum Angebot von Nachhaltigkeitsmanagement-Services für Kunden sind im Kontext der digitalen Transformation und hinsichtlich der Wandlungs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen wichtiger denn je.