Vom CO2-Verbrauch der IT

Pascal König ist IT-Leiter der Konstruktionsgruppe Bauen AG. Für 130 Beschäftigte managed er die Ausstattung mit Computerarbeitsplätzen, Notebooks, Tablets und Handys sowie der notwendigen Verbindungen zu den Servern. In dem Ingenieurbüro kommen vor allem Betriebssysteme und Anwendungssoftware von Microsoft zum Einsatz. Eine Lizenzierung für derart viele Geräte und User wird schnell teuer.

2016 dachte das Unternehmen deshalb erstmals über gebrauchte Microsoft-Lizenzen nach. Die sind zum einen bedeutend günstiger als die neueste Version oder Cloud-Lösungen. Zudem schonen sie die Umwelt. Denn Software-Upgrades bedingen oft die Anschaffung neuer Hardware. Den immer kürzer werdenden Lebenszyklus ihrer Computer und Server wollte man bei der Konstruktionsgruppe Bauen nicht länger mitgehen. Auch deshalb also gebrauchte Software.

Mit gebrauchter Software durchs Audit

Erste Testkäufe nahm Pascal König bei der VENDOSOFT GmbH vor. Sie zeigten eine Professionalität, die man bei anderen Gebrauchtsoftwarehändlern vermisste. König formuliert es so: „Es gibt eine Menge Anbieter gebrauchter Microsoft-Lizenzen. Viele erschienen uns unseriös. Bei VENDOSOFT war das anders.“ Überzeugt haben Dokumente wie die Vernichtungserklärung der Vorbesitzer sowie eine Bestätigung der Rechtmäßigkeit der erworbenen Programme durch unabhängige Wirtschaftsprüfer.

Kurz nach dem Kauf gebrauchter Office- und Visio-Lizenzen sowie eines SQL Servers durchlief die Konstruktionsgruppe Bauen ein Microsoft-Audit – und erhielt prompt die Legitimation für den Einsatz der Software. Das überzeugte vollends. Als man 2021 über einen Umstieg auf Cloud-Modelle nachdachte, war VENDOSOFT längst zu einer festen Instanz in Sachen Microsoft-Lizenzberatung geworden. Die Zusammenarbeit hatte gezeigt: Nicht nur die Beratung war hervorragend. Auch die Preise stimmten. „Ich muss nicht zehn Mal nachverhandeln, sondern bekomme gleich das beste Angebot“, sagt Pascal König.

Doch der Preis ist nicht alles. Dem Ingenieurbüro ist es von jeher wichtig, bei der IT-Beschaffung so nachhaltig zu agieren, wie man es auch bei den Bauprojekten ist.

Nachhaltig – bei der IT genauso wie beim Bauen

Die Arbeit im Ingenieurbau ist längst noch nicht umweltschonend. Doch wo immer möglich, handelt die Konstruktionsgruppe Bauen ökologisch. Bis hin zur IT-Beschaffung. Mit gebrauchter Software bleiben Systemanforderungen nun über Jahre gleich. Das verlängert die Lebensdauer der Computer, Notebooks und Server und ermöglicht, refurbished Notebooks einzusetzen, statt ihre IT wie üblich alle drei bis vier Jahre auszutauschen. Ein Denken, das allein bei den 130 PC-Arbeitsplätzen mehr als 9 Tonnen CO2 einspart. Auf diese Zahl kommt, wer weiß, dass ein einziger Computer von der Produktion bis zur Entsorgung laut Umweltbundesministerium Emissionen von etwa 700 Kilogramm CO2 verursacht. Das Treibhausgaspotenzial eines Notebooks mit SSD wird auf gut 600 Kilogramm CO2 geschätzt.

CO2- und kostensparend lizenziert

In enger Zusammenarbeit mit VENDOSOFT ließ sich auch die Umstellung auf Microsoft 365 nachhaltig gestalten: mit einer hybriden Lösung aus Cloud- und Gebrauchtsoftware. Aus der Vielzahl der Abomodelle von Microsoft empfahl der Lizenzberater Business Premium und Power BI Pro zu kombinieren. Dort, wo keine Cloud-Lösung erforderlich ist, kommt weiterhin die vorhandene Gebrauchtsoftware zum Einsatz. Mit dem hybriden Modell ist Pascal König äußerst zufrieden: „Damit haben wir alles erreicht, was uns wichtig war: eine optimale Vernetzung der acht Unternehmens-Standorte, Anbindung der remote Arbeitenden an die Cloud, Nutzung von Teams für unbegrenztes Video Conferencing und maximale Nachhaltigkeit.“

Die Konstruktionsgruppe Bauen ist ein Beispiel, wie VENDOSOFT Unternehmen durch geschicktes, nachhaltiges Lizenzmanagement hilft, IT-Kosten im hohen zweistelligen Bereich UND zugleich CO2-Emissionen einzusparen.

www.vendosoft.de