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Zahlreiche Unternehmen aus dem Mittelstand verwenden bereits seit vielen Jahren ERP Software, um ihre Prozesse zu optimieren. Relativ neu ist jedoch die Möglichkeit, mobile ERP Anwendungen zu nutzen. Hierdurch sind Systeme immer und überall verfügbar, wodurch sich erhebliche Vorteile ergeben.
Die 4 wichtigsten Vorteile von Mobile ERP
In der Vergangenheit waren ERP Systeme fast ausschließlich vor Ort im Büro verfügbar. Doch in den letzten Jahren sind viele ERP Anbieter dazu übergegangen, auch mobile ERP Lösungen bereitzustellen. Enterprise Resource Planning ist somit auch unterwegs im Außendienst, vor Ort beim Kunden oder im Homeoffice verfügbar. Zudem ist mittels Mobile App häufig oft auch ein Zugriff per Smartphone oder Tablet möglich. Für mittelständische Unternehmen haben Mobile ERP Lösungen zahlreiche Vorzüge. Vor allen Dingen sind jedoch die folgenden zu nennen:
- Flexibilität und ortsunabhängiges Arbeiten
- Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen
- Benutzerfreundlichkeit und einfache Integration
- Kostenersparnis durch digitale Prozesse
Betrachten wir diese Aspekte nun etwas genauer.
Flexibilität und ortsunabhängiges Arbeiten
Im Rahmen der Corona-Krise haben sich neue Arbeitsformen wie Homeoffice und hybrides Arbeiten in Deutschland durchgesetzt. Für die Mitarbeiter hat sich daraus ein hohes Maß an Flexibilität ergeben. Doch das Arbeiten in verteilten Teams birgt auch Herausforderungen. So muss sichergestellt werden, dass alle Beteiligten denselben Informationsstand haben und auf Basis gemeinsamer Daten zusammenarbeiten. Weiterhin müssen Möglichkeiten vorhanden sein, in Echtzeit auf Geschäftsprozesse zuzugreifen und diese ortsunabhängig zu steuern.
Mobile ERP Anwendungen sind in der Lage, diese Anforderungen zu erfüllen. Sie ermöglichen beispielsweise eine mobile Auftragserfassung, den Abruf von Lagerbeständen, das Schreiben von Rechnungen, das Erfassen von Arbeitszeiten für Projekte, das Tätigen von Bestellungen oder sogar eine Planung und Steuerung – unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter gerade befindet. Im Übrigen ist mobiles ERP auch auf dem eigenen Betriebsgelände von Vorteil. Hier kann es beispielsweise im Lager verwendet werden, um Barcodes zu scannen und somit die Logistikprozesse zu unterstützen. Dank eines Zugriffs auf Echtzeitdaten ist zudem jederzeit transparent, in welchem Status sich einzelne Vorgänge gerade befinden. Somit werden unnötige Doppelarbeiten und Fehler in den Prozessen minimiert.
Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen
Ein weiterer klarer Mehrwert, den mobiles ERP mit sich bringt, ist der unkomplizierte Zugriff auf entscheidungsrelevante Echtzeitdaten. Relevant ist diese Eigenschaft vor allen Dingen für Entscheider wie Geschäftsführer und weitere Führungskräfte. Diese Zielgruppe wird durch mobile ERP Anwendungen in die Lage versetzt, alle Prozesse in ihrem Zuständigkeitsbereich unabhängig vom aktuellen Standort live zu überwachen. Zudem stellen viele mobile ERP Lösungen übersichtliche Dashboards bereit, in denen wichtige, entscheidungsrelevante Kennzahlen übersichtlich dargestellt werden. Es kann sich hier beispielsweise um KPIs wie Cashflow, Gewinnmarge oder die Auslastungsrate der Produktion handeln.
Benutzerfreundlichkeit und einfache Integration
Sei es die Auftragserfassung per Handy, der Abruf von Artikelinformationen im Lager durch Barcode-Scan, die Projektzeiterfassung, der KPI-Abruf oder ein anderer Vorgang: Mobile ERP Anwendungen bieten Benutzern häufig denselben Komfort, den sie aus der Nutzung von Apps im privaten Umfeld gewohnt sind. Hierzu zählen übersichtliche Benutzeroberflächen, klare Touch-Bedienelemente und die einfache Verwendung von Hardware-Komponenten wie der Smartphone-Kamera.
Darüber hinaus basieren viele mobile ERP Anwendungen auf der Cloud. Das bedeutet, dass keine umfangreiche lokale Installation erforderlich ist. Vielmehr genügt eine Internetverbindung auf einem beliebigen Endgerät, um auf mobile ERP Lösungen zuzugreifen. Dies ermöglicht eine einfache Integration innerhalb kurzer Zeit. Auch besondere Schulungen sind dank der intuitiven Apps in der Regel nicht erforderlich, was die Implementierung zusätzlich erleichtert.
Kostenersparnis durch digitale Prozesse
Mobiles ERP sorgt nicht nur für mehr Flexibilität und bessere Entscheidungen, sondern kann auch eine deutliche Kostenersparnis bewirken. Hierfür gibt es mehrere Gründe. Zunächst laufen digitale Prozesse im Vergleich zu den traditionellen, oft noch papiergebundenen Vor-Ort-Prozessen wesentlich effizienter ab. Jeder Mitarbeiter findet sofort die benötigten Informationen und Rückfragen erübrigen sich. Davon abgesehen können Daten jederzeit und überall direkt in der ERP Software erfasst werden. Hierdurch sind Umwege über E-Mails und Formulare mit nachträglicher manueller Datenübernahme nicht mehr erforderlich. Ein gutes Beispiel ist die mobile Auftragserfassung, die ein Außendienstmitarbeiter dank Mobile App direkt beim Kunden selbst durchführen kann. Eine umständliche Übermittlung der Kundenwünsche an den Vertriebsinnendienst mit händischer Eingabe ins System entfällt.
Darüber hinaus wird der Einsatz von Papier durch mobiles ERP weitestgehend überflüssig. Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Berichte können digital erstellt, gespeichert und über mobile Geräte abgerufen werden. Dies spart Kosten für Druck, Papier, Archivierung und Versand.
Fazit
Wer eine zeitgemäße ERP-Software für den Mittelstand sucht, sollte das Thema Mobiles ERP nicht vernachlässigen. Denn mobile ERP Anwendungen können Prozesse erheblich verbessern, die Informationstransparenz steigern und deutliche Kosteneinsparungen mit sich bringen. Hinzu kommt, dass mobile ERP Lösungen meist sehr einfach zu integrieren sind. Insofern sprechen viele Faktoren dafür, auf die Technologie zu setzen.
