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Seine Versionen »Free« und »Personal« ergänzt Reddox ab sofort um eine Variante für den professionellen Einsatz in Unternehmen. Reddcrypt Business bietet Features wie eine Rechteverwaltung, Master-Key-Management sowie die Möglichkeit, E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter zu entschlüsseln. Besonders der Austausch von E-Mails mit Kommunikationspartnern, die bislang keine Verschlüsselung einsetzen, soll deutlich vereinfacht werden.
Reddoxx Reddcrypt Business: E-Mail-Verschlüsselung für KMUs
Auch die Profi-Variante seiner E-Mail-Verschlüsselung vermarktet REDDOX als »Zero-Knowledge-Lösung«: Mitarbeiter in Firmen und Organisationen sollen REDDCRYPT Business nach Wunsch in ihrer gewohnten, individuellen E-Mail-Umgebung verwenden können. E-Mails werden vor dem Versand vom System automatisch verschlüsselt. Konzipiert dürfte die Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sein.
Reddcrypt Business kann über eine kostenlose Web-App, ein Outlook-Plugin, Apps für iOS- und Android-Geräte sowie über eine eigenständige, lokal installierbare Windows-Software genutzt werden. Für die Ver- und Entschlüsselung von E-Mails sind weder Zertifikate noch die Einrichtung von S/MIME oder PGP erforderlich, so der Anbieter aus Kirchheim/Teck.
Integrierte Benutzerverwaltung
Im Unterschied zu den Einsteiger-Versionen lassen sich Benutzerkennwörter mit der teamfähigen Business-Lösung im Bedarfsfall über einen Master-Key durch den Administrator zurücksetzen. Dies gewährleistet bei vergessenen Passwörtern die schnelle Wiederherstellung des Zugriffs. Per Master-Key kann außerdem datenschutzkonform auf verschlüsselte E-Mails von Mitarbeitern zugegriffen werden, die aus dem Unternehmen ausgeschieden sind. Ein wichtiger Aspekt unter anderem vor dem Hintergrund der Kontinuität von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Partnern oder Lieferanten sowie angesichts der oftmals langjährigen Aufbewahrungspflichten für steuerrechtlich relevante E-Mails. Zusätzlich können Accounts in der Benutzerverwaltung auch zentral durch den Administrator gelöscht werden. Dies soll verhindern, dass Mitarbeiter nach ihrem Ausscheiden noch E-Mails im Namen des Unternehmens versenden können.
Ver- und Entschlüsselung erfolgen automatisch
Die Einrichtung und Nutzung von Reddcrypt ist auch ohne Spezialkenntnisse zu Zertifikaten oder Verschlüsselungstechnologien einfach. E-Mails werden vor dem Versand vom System automatisch verschlüsselt. Sofern der Empfänger der Nachricht ebenfalls bereits Reddcrypt nutzt, wird dabei automatisch dessen öffentlicher Schlüssel verwendet – ein Austausch der Schlüssel im Vorfeld ist nicht erforderlich. Handelt es sich bei dem Empfänger um einen neuen Anwender, wird für die erste E-Mail einfach eine beliebige, individuelle Passphrase festgelegt, die dem Empfänger zum Beispiel telefonisch oder per SMS übermittelt wird. Nach kurzer Anmeldung stehen dann auch diesem Nutzer alle Funktionen offen. Die definierte Passphrase ist für die weitere Kommunikation nicht erforderlich, da Ver- und Entschlüsselung von nun an komplett automatisiert im Hintergrund erfolgen.
»Viele Unternehmen, Kanzleien, Praxen, Organisationen oder Kommunen möchten verschlüsselt kommunizieren oder müssen dies eigentlich sogar bereits«, erklärt Christian Schröder, Head of Sales & Marketing bei der Reddoxx. »Oftmals schrecken sie aber davor zurück, da Kommunikationspartner keine entsprechende Technologie einsetzen. Reddcrypt Business macht es Firmen, Teams und Arbeitsgruppen einfach, ihre Kommunikation flächendeckend abzusichern – beim E-Mail-Austausch mit Geschäftspartnern ebenso wie mit Mandanten, Patienten, Bürgern oder privaten Kunden.«
Reddoxx Reddcrypt Business: Verfügbarkeit und Preise
Die neue Business-Variante von Reddcrypt ist ab sofort verfügbar. Lizenzen kosten 3,50 Euro netto je E-Mail-Adresse und Monat. Für ambitionierte Privatanwender oder Selbstständige, die keine Benutzerverwaltung benötigen, fallen mit der Personal-Variante 2 Euro je E-Mail-Adresse und Monat an. Bis zum 31.12.2019 können sämtliche Apps und Tarife kostenfrei getestet werden.
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