Thought Leadership
Die Unternehmensarchitektur spielt eine wichtige Rolle für Abläufe und Prozesse in allen Unternehmen. Wichtiger Bestandteil ist die IT, unabhängig von Branche, Größe oder Ausrichtung des Unternehmens.
Was ist die Unternehmensarchitektur?
Als Unternehmensarchitektur wird aus IT-Sicht die Synergie von informationstechnologischen Instrumenten und dem Tagesgeschäft bezeichnet. Entgegen der Bezeichnung wird die Unternehmensarchitektur auch in nicht gewinn-orientierten Strukturen und Organisationen angewendet, wie beispielsweise in Bildungseinrichtungen, NPOs oder Verwaltungen und Behörden.
Der große Vorteil der Unternehmensarchitektur liegt darin, dass eine geordnete Organisation vorliegt, die Prozesse und Strukturen effizienter gestaltet. Durch Einbindung von IT werden diese Strukturen digitalisiert und zu großen Teilen automatisiert, sodass nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Geld eingespart werden kann.
Wie organisiert man die IT in der Enterprise Architecture?
Für eine möglichst hohe Effizienz sollte alles, was einer unternehmensinternen und -externen Kommunikation im Weg steht, entfernt werden. Begonnen bei nicht einheitlichen Betriebssystemen über Insellösungen in verschiedenen Abteilungen bis hin zu unzureichendem Knowhow in der Bedienung von Systemen – alle „bremsenden“ Faktoren sollten beseitigt werden.
Die Betriebssysteme sollten auch nicht nur einheitlich sein, sondern vor allem auch leistungsfähig genug, um den Ansprüchen der jeweiligen Unternehmen gerecht zu werden. Weiterhin ist eine ausreichend starke Bandbreite an Internet auch in der „letzten Ecke“ eines Unternehmens entscheidend. Bei Problemen mit dem Internet kann ein starker Internet-Verstärker für ein besseres Signal sorgen.
Die Unternehmensarchitektur ist im ständigen Wandel, sodass regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen notwendig sind, falls Änderungen in der Bedienung von beispielsweise ERP-Systemen notwendig werden. So wird zu jeder Zeit garantiert, dass das volle Potenzial der Informationstechnologie ausgeschöpft wird.
Wichtiger Bestandteil einer modernen Enterprise Architecture sind die Endgeräte: Von PCs über Smartphones bis hin zu Bediensoftwares von fertigenden Maschinen sollte die gesamte Firmenhard- und software intuitive Bedienoberflächen besitzen. Des Weiteren müssen alle Endgeräte untereinander kompabitel sein, um schnelle und unkomplizierte Datentransfers zu gewährleisten
Warum ist eine geordnete Unternehmensarchitektur so wichtig?
Die Unternehmensarchitektur ist vor allem in wachsenden und großen Unternehmen im Allgemeinen von hoher Relevanz, um einen allgemeinen Überblick zu behalten. Kleine Unternehmen und Startups verlieren sich häufig in Unmengen an Daten, Informationen und verschwenden Zeit mit Ordnung von Dokumenten und vielem mehr.
Eine klare Struktur und Organisation sorgt von Beginn an für zeiteffizientes Arbeiten und ermöglicht schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen. Zwar kostet das Aufrechterhalten der Ordnung täglich etwas Zeit, jedoch ist diese Art und Weise der Unternehmensarchitektur für alle Mitarbeiter die beste Lösung. So hat alles seinen festen Platz und unabhängig von Abteilung, Branche oder Hierarchieebene des Unternehmens können Strukturen übernommen werden und erleichtern die Kooperation.
Weitere Potenziale einer gut gelösten Unternehmensarchitektur sind Analysen jeder Art: Beispielsweise kann ein Bauteil vom Einkauf der Einzelteile über die gesamte Zeit bis zur Auslieferung zum Kunden getrackt werden, um Optimierungen im Hinblick auf Supply Chain, Produktion oder Logistik vorzunehmen. Diese Muster lassen sich parallel auch auf Dienstleistungsunternehmen projizieren: Klare Strukturen und geordnete Prozesse sind langfristig ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen und können dafür sorgen, langfristig wirtschaftlicher und kosteneffizienter zu arbeiten.
