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Microsoft hat ohne große Ankündigung eine neue Version seiner Office-Suite für Windows eingeführt, die kostenlos genutzt werden kann – ganz ohne Microsoft 365-Abonnement oder Office-Lizenzschlüssel. Diese kostenlose Variante basiert auf den vollwertigen Desktop-Anwendungen, schränkt jedoch zahlreiche Funktionen ein und bindet sie an ein Microsoft 365-Abonnement.
Wie zuerst von Beebom berichtet, blendet die kostenlose Office-Version für Windows permanent Werbeanzeigen ein, die bei der Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel am Bildschirmrand erscheinen. Eine weitere signifikante Einschränkung: Die neue Gratisversion erlaubt das Speichern von Dateien ausschließlich in OneDrive – eine lokale Dateiverwaltung ist nicht möglich.
Um auf die kostenlose Office-Version zuzugreifen, können Nutzer beim ersten Start einer Office-Anwendung die Anmeldungsaufforderung überspringen. Anschließend wird die Option angeboten, Office kostenlos weiterzuverwenden – im Austausch gegen Werbung und eingeschränkte Funktionalität. In diesem Modus können Dokumente geöffnet, angezeigt und sogar bearbeitet werden, ähnlich wie bei der webbasierten Office-Version.
Deutliche Einschränkungen
Zu den eingeschränkten Funktionen zählen fehlender Zugriff auf Add-ins, Diktierfunktionen, erweiterte Formatierungsoptionen, Designer, SmartArt und weitere Features. Die kostenlosen Versionen dieser Anwendungen sind erkennbar auf grundlegende Schreib- und Bearbeitungsfunktionen für Office-Dokumente beschränkt. Wer erweiterte Office-Funktionen nutzen möchte, benötigt weiterhin ein Abonnement.
Offenbar befindet sich diese kostenlose Office-Version noch in einer begrenzten Testphase. Laut Medienberichten war es bei manchen Versuchen auf mehreren Testgeräten nicht möglich, die Anmeldungsaufforderung zu überspringen. Es ist wahrscheinlich, dass Microsoft diese Office-Version derzeit nur in bestimmten Regionen testet oder ein A/B-Testing mit einer kleinen Nutzergruppe durchführt.
Microsoft hat diese Version von Office bislang nicht offiziell angekündigt und erwähnt ihre Existenz auch nicht in Supportdokumenten. Möglicherweise werden in den kommenden Tagen oder Wochen weitere Informationen zu dieser neuen kostenlosen Office-Version veröffentlicht.
