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Einer der schönsten Tage des Monats ist der Zahltag. Für alle – außer den Lohnbuchhalter. Bei engen Fristen sind zahlreiche Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen, ohne Verstöße einzugehen. Mit einer Lohn- und Gehaltssoftware kann der Verwaltungsaufwand verringert werden.
Mit einer Gehalts- und Lohnabrechnung online werden sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungsaspekte rationalisiert. Das beinhaltet die Berechnungen der Abzüge und Einkünfte über die Steuererklärung, Steuerauszahlung, die Verwaltung der Sozialleistungen als auch der Berichterstattung.
Ein vollwertiges Lohn- und Gehaltabrechnungssystem kann jedem Unternehmen helfen. Mit der Software ist eine gründliche Automatisierung zur Vereinfachung interner Prüfungen und der Steuerbearbeitung gegeben. Unstimmigkeiten können erkannt und Fehler in der Einhaltung der Vorschriften vermieden werden.
Arten der online Lohnabbrechungs-Software
Für eine einfache Lohnabrechnungssoftware existieren diese Arten:
- online über das Internet,
- intern auf den firmeneigenen PC.
Cloudbasierte und onlinebasierte Software
Diese Art ist eine webbasierte Anwendung. Mit diesem Online-System ist eine zeitlich und örtlich flexible Lohn- und Gehaltsabrechnung per Internetverbindung möglich. Im Online- oder Cloud-basierten System werden die Daten auf dem Cloudserver oder auf dem Softwareanbieter-Server abgespeichert. Der Zugriff ist via Login möglich.
Umfangreiche Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben können mit dem Online-System umgesetzt werden. Online-Gehaltsabrechnungsunternehmen könne zudem die Lohnsteuereinreichung und -zahlung übernehmen. Cloud-basierte Lösungen bieten viele Vorteile wie Kosteneffizienz, Mehrfachzugriff von mehreren Geräten, Vermeidung von Zeit- und Terminüberschreitungen, Gewähren von Compliance und Sicherheit usw..
Kleine Unternehmen – Interne Lohnbuchhaltung
Auch für kleine Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine große Aufgabe. Ihnen können firmeninterne Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme helfen. Das sind eigenständige Lösungen, welche in den Betriebsräumen installiert und von einem Mitarbeiter betrieben werden. Die Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist einfach, besitzt aber nur wenige Funktionen. Eventuell muss dies Lösung mit anderen kombiniert werden.
Zu handhaben sind solche Lösungen einfach. Nachteilig ist, dass Mitarbeiter darauf achten müssen, dass alle Änderungen im Arbeits- und Steuerrecht berücksichtigt werden, Fehler möglich sind und kein Mehrfachzugriff gegeben ist.
Lohnabrechnung über APP oder Plattform – wie funktioniert dies?
Alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste besitzen ähnliche Strukturen und benutzerfreundliche Schnittstellen. Die Einrichtung des Systems und der Onboarding-Prozess sind am zeitaufwendigsten beim Einführen der Software. Detailliert müssen die Gehaltsdaten und Bankkonten des Unternehmens und jeden Mitarbeiters eingetragen werden. Danach kann ohne Probleme der Zahlungskalender verfolgt werden. Bei vielen Anbietern wird eine Automatisierung von Gehalts- und Lohnabrechnungen angeboten.
Weitere Funktionen bei der Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung sind Unterstützen der Belegschaft, Verwalten der Sozialleistungen und Rationalisieren der Personalarbeit.
Viele Plattformen besitzen eine integrierte Zeiterfassungsfunktion. Mit einer Zeiterfassungssoftware kann die Gehaltsabrechnung verknüpft und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Auch ist dies ein Schutz gegen unbegründete Lohn- und Arbeitszeitforderungen. Die Systeme sind problemlos in Geschäftsanwendungen (etwa Kostenmanagement, Buchhaltung etc.) einzugliedern.
Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Software
Softwarelösungen befreien Unternehmen von mühevollen Gehalts- und Lohnabrechnungs-Aspekten. Ein gutes System ist immer auf aktuellem Stand gesetzlicher Vorschriften. Automatisiert werden Berechnungen von Verdiensten und Abzügen, Lohnsteuereinreichung, Echtzeitüberprüfung der Gehalts- und Lohnabrechnung und die Übermittlung der Steuerformulare. Durch den teureren Vorgang verringert sich die Gefahr menschlicher Fehler.
Fazit
Mit der besten Gehaltsabrechnungssoftware für die firmeneigenen Bedürfnisse kann ein Unternehmen gewinnbringender geführt werden und die Software muss nicht immer gewechselt werden.
