Elektronischer Datenaustausch: Effizienz, Genauigkeit und mehr

Eine digitale Infrastruktur ist für Unternehmen und die Verwaltung ihrer Kernprozesse unabdingbar geworden. Lösungen wie der elektronische Datenaustausch (EDI) ermöglichen es dabei, Prozesse effizient und effektiv zu digitalisieren.

Da immer mehr Geschäftsprozesse in der Cloud stattfinden, hat sich auch der Dokumentenaustausch mit ihr verlagert. Der EDI-Markt wächst demnach rasant. Während das Marktvolumen 2019 noch bei 6,08 Milliarden US-Dollar lag, gehen Forschungsinstitute 2027 von 13,33 Milliarden US-Dollar aus. Die Automatisierung von Prozessen durch EDI bringt eine Reihe von Vorteilen im täglichen operativen Geschäft mit sich.

• Beschleunigung von Geschäftszyklen und -ergebnissen: Geschäfte werden heute in Echtzeit abgewickelt. Agilität ist hierbei ein wesentlicher Vorteil für Unternehmen. Durch die Automatisierung von Prozessen werden Zeitverzögerungen, die bei der manuellen Eingabe, Ablage und Analyse von Daten entstehen, erheblich reduziert oder sogar eliminiert. Selbst einfache Funktionen zum automatischen Ausfüllen oder Importieren von Daten sparen einige Stunden bei der Vorbereitung von Dokumenten ein.
   
• Geringere Betriebskosten: Mithilfe des elektronischen Datenaustausches senken Unternehmen die Ausgaben für Papier, Druck, und Ablage erheblich. Der elektronische Datenaustausch reduziert zudem die Fehlerquote und schützt Unternehmen vor Bußgeldern, Fehlmeldungen und weiteren Problemen, die durch falsche Daten verursacht werden.
   
• Höhere Genauigkeit: EDI ermöglicht Unternehmen eine deutlich verbesserte Qualität von Daten beim Austausch von Formularen und Dokumenten. Dadurch lassen sich Doppelarbeiten vermeiden, die Genauigkeit verbessern und gleichzeitig die Geschwindigkeit von Abläufen erhöhen.
   
• Bereitstellung von Daten: Mit EDI können Benutzer Daten über eine Vielzahl von Kommunikationsprotokollen austauschen, wobei strenge Sicherheitsstandards gelten. Unabhängig von der Datenmenge macht EDI die Optimierung und Nachverfolgung zudem einfacher und weniger zeitaufwändig. Unternehmen können zudem bestimmte EDI-Daten lagern und iPaaS (Integration Platform as a Service) mit integrierten B2B/EDI-Management-Funktionen nutzen, um sie besser zugänglich, durchsuchbar und lesbar zu machen.

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