Cloud-Lösungen für das Matter Management

Icertis hat mit Icertis Matter Management eine neue Anwendung zur Verwaltung des Fall-Managements vorgestellt.

Die Lösung basiert auf Icertis Contract Intelligence (ICI) und nutzt künstliche Intelligenz (KI), um vollständige Transparenz über die Ergebnisse und Verpflichtungen hinsichtlich offener Rechtsfragen zu schaffen. Auf diese Weise steigert die Lösung gleichzeitig die Produktivität von Rechtsabteilungen.

Von Rechtsabteilungen wird erwartet, dass sie immer effizienter, proaktiver und agiler arbeiten, während sie mit Kostendruck, knappen Ressourcen und Compliance-Vorgaben konfrontiert sind. In der Folge wächst der Bedarf an Lösungen zur Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe.

Die Anwendung ermöglicht es Teams, einen sicheren, effizienten und standardisierten Prozess für die Aufnahme und Verwaltung von Rechtsangelegenheiten zu schaffen. Zu den Vorteilen zählen:

• Optimierter Workflow für Rechtsangelegenheiten – Mit Hilfe benutzerdefinierter, formularbasierter Anfragen, die verschiedene Arten von Fällen unterstützen, und der automatischen Zuweisung von Aufgaben an Experten, wird die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten viel effizienter gestaltet
• Projektplanung und -organisation – Verwendung von Track Matter Calendar und Microsoft Outlook, um die Planung und Verwaltung des Matter Managements zu beschleunigen und zu organisieren
• KI & Analytik für fundierte Einblicke – Die ICI-Integration wird genutzt, um speziell die (nicht standardisierten) Vertragsklauseln zu identifizieren, die besonderer rechtlicher Aufmerksamkeit bedürfen. Zudem kommt KI zum Einsatz, um Änderungen zu identifizieren, und bietet Einblicke in relevante frühere und laufende Rechtsangelegenheiten
• Microsoft Word Experience – Die vollständige Microsoft-Integration ermöglicht es Rechtsabteilungen, Icertis Matter Management nahtlos in Office 365/Microsoft Word zu nutzen
• Tracking & Compliance – Nachverfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen, z.B. Vergleichsvereinbarungen oder Bußgeldverpflichtungen, mit Hilfe von KPIs und einem umfassenden Dashboard, um die Einhaltung sicherzustellen
• Secure Contracts & Matter Management – Geschützte Berechtigungen und eine starke Verschlüsselung sorgen für eine sichere Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern

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