Mit Secure LFT Dateien in der Cloud schützen

Stellen Sie sich vor, ein internationales Unternehmen muss regelmäßig große Mengen sensibler Daten, wie etwa technische Zeichnungen oder umfangreiche Finanzberichte, zwischen verschiedenen Standorten oder mit externen Partnern austauschen.

Traditionelle E-Mail-Systeme stoßen hier schnell an ihre Grenzen – nicht nur aufgrund der Dateigrößenbeschränkungen, sondern auch wegen der Sicherheitsanforderungen. In solchen Fällen kommt der sichere Transfer großer Dateien (Large File Transfer, LFT) über die Cloud ins Spiel.

Secure LFT beschreibt den Prozess, große Dateien sicher über das Internet zu übertragen, wobei eine Cloud-basierte Lösung genutzt wird, um sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit zu gewährleisten. Bei einem herkömmlichen E-Mail-System stößt man schnell an seine Grenzen, wenn es um die Größe der zu übertragenden Datei geht. Nutzer weichen dann gerne auf im Internet verfügbare Services aus. Dabei wird nicht bedacht, dass dadurch die großen Daten unkontrolliert und ungesichert in die sogenannte „Schatten-IT“ übertragen werden. Secure-LFT ermöglicht die Übertragung von Dateien, die mehrere Gigabyte oder sogar Terabyte groß sein können, ohne dass die Sicherheit beeinträchtigt wird. Diese Lösungen bieten eine skalierbare Plattform, die nicht nur große Dateien handhaben kann, sondern auch sicherstellt, dass diese Dateien während des gesamten Übertragungsprozesses geschützt bleiben. Zu beachten ist, dass die LFT-Funktionalität integraler Bestandteil des E-Mail Services sein soll.

Sichere Übertragung großer Dateien

Die sichere Übertragung großer Dateien über die Cloud birgt eine Reihe spezifischer Herausforderungen, die von der Komplexität der Daten bis hin zu den Sicherheitsanforderungen reichen:

• Sicherheitsrisiken: Bei der Übertragung über das Internet besteht immer das Risiko, dass Daten von unbefugten Dritten abgefangen oder manipuliert werden. Dieses Risiko steigt exponentiell mit der Größe der Datei.
• Compliance und Datenschutz: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenübertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen und branchenspezifischen Vorschriften entsprechen. Dies erfordert eine sorgfältige Verwaltung der Daten während des gesamten Übertragungsprozesses.
• Benutzerfreundlichkeit: Weitere Herausforderungen sind die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit der Lösung. Komplizierte Prozesse oder langsame Übertragungen können die Produktivität beeinträchtigen und Benutzer dazu verleiten, auf unsichere Alternativen zurückzugreifen.

Secure LFT in der Cloud

Der Prozess der sicheren Übertragung großer Dateien über eine Cloud-basierte Secure LFT-Lösung beginnt mit der Auswahl und Vorbereitung der Dateien, die übertragen werden sollen. Zunächst werden die Dateien auf dem lokalen System des Absenders verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie während des gesamten Prozesses geschützt bleiben. Anschließend werden die verschlüsselten Dateien über ein optimiertes Übertragungsprotokoll an den Cloud-Server gesendet. Während der Übertragung wird die Verbindung durch Technologien wie Transport Layer Security (TLS) abgesichert, um den Schutz vor Abhörversuchen oder Man-in-the-Middle-Angriffen zu gewährleisten.

Sobald die Dateien den Cloud-Server erreichen, werden sie dort ebenfalls verschlüsselt gespeichert, bis der Empfänger sie abruft. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung über die Verfügbarkeit der Dateien und kann diese über eine gesicherte Verbindung herunterladen. Auch hier sorgt die End-to-End-Verschlüsselung dafür, dass nur der berechtigte Empfänger die Daten entschlüsseln und lesen kann. Dieser nahtlose Prozess ermöglicht es, große und sensible Dateien sicher und effizient zwischen verschiedenen Parteien auszutauschen, unabhängig von deren geografischer Lage oder der Größe der Daten.

Integrierte Secure LFT-Lösungen

Ein entscheidender Vorteil moderner Secure LFT-Lösungen ist, dass sie häufig als integraler Bestandteil von Signatur- und Verschlüsselungssystemen angeboten werden – kein Extraservice und kein separates System. Unternehmen profitieren dabei von einer umfassenden Lösung, die oft ein Startvolumen für den sicheren Datentransfer ohne Mehrkosten beinhaltet. Erst wenn ein Nutzer im Unternehmen dieses Startvolumen überschreitet, kann bei Bedarf zusätzliches Cloud-Speichervolumen hinzugebucht werden. Die Abrechnung erfolgt in der Regel monatlich im Pay-per-Use-Modell, was für transparente und kontrollierbare Kosten sorgt.

Es ist wichtig zu betonen, dass Secure LFT ausschließlich eine Funktion zur sicheren Übertragung großer Dateien darstellt und kein Collaboration-Tool ist. Diese klare Abgrenzung hilft, die Nutzung von Schatten-IT wie z.B. Dropbox zu vermeiden, die häufig in Unternehmen eingesetzt wird, um große Dateien auszutauschen. Moderne Secure LFT-Lösungen sind oft vollständig in Outlook integriert, was einen einfachen Zugriff über entsprechende Add-Ins ermöglicht. Alternativ bieten sie auch die Nutzung über ein Webmail-Interface an, was zusätzliche Flexibilität schafft.

Datenübertragung auf Wolken – wie Cloud-Lösungen neue Höhen erreichen

Der sichere Transfer großer Dateien in der Cloud ist für moderne Unternehmen unerlässlich, um den Anforderungen einer zunehmend vernetzten und digitalen Geschäftswelt gerecht zu werden. In einer Zeit, in der Daten zu einem der wertvollsten Güter eines Unternehmens geworden sind, ist der Schutz dieser Informationen während des Transfers von entscheidender Bedeutung. Secure LFT-Lösungen bieten die notwendige Sicherheit und Compliance, um sicherzustellen, dass sensible Daten während des Transfers über das Internet vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Cyberangriffen geschützt bleiben.

Diese Lösungen gehen jedoch über den bloßen Schutz hinaus. Sie gewährleisten nicht nur die Integrität und Vertraulichkeit der übertragenen Daten, sondern tragen auch zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei. Durch die Automatisierung von Übertragungsprozessen und die nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen können Unternehmen ihre Effizienz erheblich steigern. Gleichzeitig ermöglichen die skalierbaren Cloud-Lösungen eine flexible Anpassung an wachsende Geschäftsanforderungen, ohne dass hohe Investitionen in physische Infrastruktur notwendig sind.

Schließlich unterstützen diese Technologien Unternehmen dabei, ihre globalen Geschäftsprozesse zu stärken. Durch die Möglichkeit, große Datenmengen sicher und effizient weltweit zu übertragen, können Unternehmen ihre internationalen Partnerschaften und Geschäftsbeziehungen ausbauen. In einer globalisierten Wirtschaft ist dies ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der das Vertrauen von Kunden und Partnern stärkt und gleichzeitig die Grundlage für zukünftiges Wachstum ist.

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