Thought Leadership
Wenn Kollegen oder Kolleginnen die Sicherheitsrichtlinien ignorieren oder umgehen, müssen sich IT-Sicherheitsverantwortliche die Frage stellen: Wie sehr schränken Sicherheitsmaßnahmen die Produktivität des Unternehmens ein?
Denn der wichtigste Grund, warum Sicherheitsvorgaben nicht beachtet werden, ist der Wunsch, eine Aufgabe schneller, einfacher, effektiver zu erledigen. IT-Sicherheit ist also stets ein Balanceakt zwischen Restriktion und Freiheit. Anders gesagt: IT-Sicherheit darf nicht nerven.
Wie gelingt es IT-Sicherheitsabteilungen, diesen Balanceakt erfolgreich zu managen?
Zero Trust als Kernstrategie
Ein wirksames Sicherheitskonzept basiert auf dem Zero Trust Prinzip „Never Trust, Always Verify“. Damit haben Mitarbeitende die Freiheit, von jedem Ort und Gerät aus zu arbeiten, vorausgesetzt, sie authentifizieren sich ordnungsgemäß. Das Prinzip des „Least Privilege Access“ stellt sicher, dass Benutzer nur auf die Informationen zugreifen können, die sie wirklich benötigen. Zero Trust reduziert zudem die Anzahl der Passwörter und unterstützt passwortlose Authentifizierungsmethoden.
IT-Sicherheit: Effizienz ohne Kompromisse
Kostenlose Anwendungen wie Produktivitäts- und Notiz-Apps, Messaging-Dienste und Grafik-Tools versprechen schnelles und effizientes Arbeiten. Doch unautorisierte Applikationen können Sicherheitslücken, Datenlecks oder Malware verursachen.
Eine Applikationskontrolle verhindert die Ausführung unbekannter und nicht autorisierter Anwendungen. Das Blockieren unsicherer Anwendungen sensibilisiert Nutzer zudem für potenzielle Gefahren. Flexible, kontextbasierte Zugriffsrechte sowie detaillierte Protokollierungen und Echtzeitanalysen helfen, ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und zu unterbinden.
Schnittstellenkontrolle: Ein unverzichtbares Element
Mobile Datenträger wie USB-Sticks und Smartphones sind aus dem Arbeitsalltag kaum wegzudenken, bergen jedoch erhebliche Risiken. Externe Geräte können als Einfallstor für Malware dienen oder zum unautorisierten Export sensibler Daten missbraucht werden. Eine effektive Schnittstellenkontrolle ist daher unverzichtbar. Sie beschränkt den Zugriff auf autorisierte Geräte, überwacht alle Datenübertragungen in Echtzeit und ermöglicht schnelles Handeln bei verdächtigen Aktionen.
Daten können verpflichtend verschlüsselt werden, um das Risiko von Datenlecks weiter zu minimieren.
IT-Sicherheit muss trotz der Komplexität der Rahmenbedingungen einfach und schnell verfügbar sein.
Andreas Fuchs, DriveLock SE
Fazit: Sicherheit und Produktivität Hand in Hand
Ein modernes IT-Sicherheitskonzept muss hohen Ansprüchen gerecht werden. Es muss dafür sorgen, dass die Belegschaft effizient arbeiten kann. Ein effektives Zero-Trust-Sicherheitsmodell hilft, diese Anforderungen zu erfüllen. Es kombiniert Zugangskontrollen mit Benutzerfreundlichkeit und schafft so eine Balance zwischen Sicherheit und Anwenderzufriedenheit.
Unternehmen sollten darüber hinaus Feedback-Kanäle einrichten, über die Mitarbeitende Probleme mit Sicherheitsmaßnahmen melden können. Solches Feedback ermöglicht die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsrichtlinien und trägt dazu bei, diese benutzerfreundlicher zu gestalten. Umfragen zur Benutzerzufriedenheit mit den Sicherheitslösungen können zusätzlich die Akzeptanz und Effektivität der implementierten Maßnahmen bewerten.
IT-Sicherheit muss trotz der Komplexität der Rahmenbedingungen einfach und schnell verfügbar sein. Sie soll das sichere digitale Arbeiten ermöglichen und darf der Digitalisierung nicht im Weg stehen.
