So verbessern Sie Ihre Projektarbeit

Kaum ein Unternehmen ist noch ohne Projektorganisation denkbar.

Bei der Abwicklung komplexer Vorhaben arbeiten oft Teams an unterschiedli-chen Standorten zusammen, denn für ein modernes Unternehmen ist nicht aus-schließlich die kostengünstige Produktion eine Erfolgsgarantie. Vielmehr muss mit Flexibilität und Schnelligkeit auf aktuelle Marktentwicklungen reagiert wer-den.

Häufige Fehler im Projektmanagement

• Projekte werden nicht als innovative Chancen, sondern vielmehr als uner-wünschte Kostenfaktoren aufgefasst. Folge: Mangelhafte Ausstattung an Ressourcen – personell wie finanziell.
• Die eigentlichen Ergebnisse eines Projekts besitzen nur unterordnete Be-deutung. Wichtig allein ist, dass der Zeitplan eingehalten und das Budget nicht überschritten wird.
• Die hierarchische Struktur zahlreicher Unternehmen minimiert die Möglich-keiten des Einzelnen und damit dessen Kreativität bei der Entwicklung in-novativer Ideen und Engagements.
• Die umfangreichen Möglichkeiten modernster Technologien – wie z.B. von Internet oder Email – werden als Risikofaktoren eingeschätzt und nicht als Chance, neuartige und effizientere Prozesse zu definieren. Vielfach wird angenommen die Techniken Bedrohen die Produktivität von Mitarbeitern ebenso wie die Sicherheit des Unternehmens.
• Oft mangelt es an einer kritischen Selbstanalyse, d.h. die Ursachen für Misserfolge werden außerhalb des eigenen Unternehmens gesehen, an überholten Prozessen wird festgehalten, anstatt neue Wege zu gehen. 

Was man in der Projektarbeit optimieren kann

• Der Budgetrahmen eines Projekts sollte von Anfang an eindeutig festge-legt sein.
• Damit ein Projekt gelingt, muss auch unbedingt die Anzahl der Mitarbeiter und deren Verantwortlichkeiten definiert werden. Ebenso wichtig ist die Er-stellung und Einhaltung eines Zeitplans.
• Moderne Techniken und Software sollten genutzt werden, um Projekte übersichtlicher und effizienter zu gestalten; webbasiertes Projektmanage-ment (Projectplace) unterstützt z.B. die Zusammenarbeit verteilt arbei-tender Teams. 
• Bei großen Projekten, die sich über einen langen Zeitraum erstrecken und an denen zahlreiche Mitglieder teilnehmen, ist es sinnvoll, nach klassi-schen Projektmanagement-Modellen vorzugehen.  Selbstverständlich kann auch für kleine Projekte ein traditionelles Vorgehensmodell Erfolg bringen.

Alexandra Schmidt, Projectplace GmbH