Thought Leadership
Die Experten von Hogan Assessments haben drei Schlüsselaspekte identifiziert, die Ihnen helfen können, sich zu entspannen und gleichzeitig Ihr Team wie eine gut geölte Maschine laufen zu lassen. Haben Sie an alles gedacht?
Sommermonate sind eine Herausforderung. Die Belegschaft motiviert zu halten, kann für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber oftmals eine große Herausforderung darstellen und Unternehmen müssen sich unbedingt auf die Urlaubszeit ihrer Mitarbeitenden vorbereiten. Schließlich soll die Produktivität während dieser Zeit nicht zu Lasten kommen und ein reibungsloser Ablauf muss weiterhin sichergestellt werden, ohne den Urlaub in einer Tour unterbrechen zu müssen.
Die Experten von Hogan Assessments haben daher einige Schlüsselbereiche identifiziert, die zu einer erfolgreichen Urlaubsplanung beitragen.
Tipp Nr. 1: Planen Sie voraus! Wer ist verfügbar? Was steht an? Was wird gebraucht?
Noch bevor die Urlaubsanträge eintreffen, sollte sich das Management bereits zusammensetzen und überlegen, welche Arbeitsbelastung in den Sommermonaten auf ihre Teams zukommt. Aus geschäftlicher Sicht gilt es, zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen. Wie viel Arbeit wird das Unternehmen in den Hauptreisemonaten haben? Werden ein oder zwei Wochen besonders ausgelastet sein? Dann sollte eventuell eine Urlaubssperre bzw. ein Reisestopp für diese Zeit verhängt werden (mit Ausnahmen für Reisen in Notfällen).
Es mag offensichtlich klingen, aber eine gute Kommunikation ist entscheidend, wenn man die Zeit und Urlaubspläne zahlreicher Personen koordinieren möchte. Manager können sich ihre Arbeit deutlich einfacher machen, indem sie sich schon vorab an jedes Teammitglied wenden und nach deren Urlaubsplänen für den Sommer fragen. Auch auszufüllende Urlaubsplaner oder Kalender können dazu beitragen, Teamanfragen besser zu visualisieren und potenzielle Lücken bei der Besetzung schon vorab zu erkennen.
Tipp Nr. 2: Nutzen Sie die Zeit um Entwicklungschancen zu bieten!
Der Sommer ist auch eine Zeit der Entwicklung. Ohne Motivation lässt das Engagement der Teammitglieder oft nach. Aber es gibt hier eine perfekte Möglichkeit sowohl Lücken zu füllen als auch das verbleibende Team engagiert zu halten. Daher sollten Manager diese Zeit nutzen, um mit vielversprechenden Mitarbeitenden geeignete Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu besprechen. Eine effektive Übergabe und Training vorab sind dabei sehr wichtig, besonders wenn Teammitglieder längere Zeit im Urlaub sind.
Ein Handover bietet weniger erfahrenen Mitarbeitenden eine ausgezeichnete Entwicklungschance, da sie die Möglichkeit haben, Aufgaben von erfahreneren Kolleginnen oder Kollegen zu übernehmen.
Tipp Nr. 3: Vergessen Sie nicht Ihre Rückkehr und den Wiedereinstieg!
Unterstützen Sie Teammitglieder nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub – Langsam ist sanft, sanft ist schnell!
Nach dem wundervollen Urlaub kann es schwerfallen, sich wieder an den Arbeitsalltag zu gewöhnen. Selbst unter den engagiertesten Teams können die Anforderungen dann schnell über den Kopf wachsen: Selbst wenn Nachwuchstalente erfolgreich aushelfen, ist es nicht ungewöhnlich nach der Rückkehr mit einem überfüllten Posteingang oder knappen Fristen zu kämpfen. Dies kann schnell die Entspannung des Urlaubs zunichte machen.
Informelle Rückkehrgespräche nach einem Urlaub sind hier eine einfache Möglichkeit, die Arbeitsmoral zu steigern und Teammitgliedern bei der Priorisierung ihrer Arbeitslast zu helfen. Planen Sie diese einfach für den Morgen des ersten Arbeitstags ein. Sie können dabei einen kurzen Überblick über den aktuellen Status von Projekten geben und die Mitarbeitenden über wichtige Ereignisse oder Neuigkeiten während ihrer Abwesenheit informieren. Manager können ihren Teams auch dabei helfen, eine Liste dringender Aufgaben zu erstellen. So weiß jeder Einzelne genau, was sofort erledigt werden muss und was ein wenig warten kann.
(ds/Hogan Assessments)
