Das Softwarezusatzmodul bietet moderne Business Intelligence (memory based OLAP) und 16-dimensionale Datenwürfel (Cubes), um die in CA Clarity gespeicherten PPM-Informationen deutlich detaillierter und variabler auszuwerten als bisher. Insbesondere lassen sich die Daten nun auf Trends und statistische Auffälligkeiten durchforsten, aber auch aggregieren und gruppieren. Vor allem beim Controlling oder im Zuge zentraler Projektsteuerung und Qualitätssicherung hilft der PPM Analyzer, die Planung zeitnah zu optimieren und effizient umzusetzen. Denn: Plan- und Ist-Daten lassen sich über alle Projekte hinweg beispielsweise nach Projektkategorien, Produktlinien oder Organisationseinheiten vergleichen.
Als BI-Extension der in CA Clarity vordefinierten Reports und parametrisierbaren Portlets fügt sich der PPM Analyzer völlig ins Sicherheitskonzept ein. Themengebündelt und interaktiv spiegelt das Analysemodul die CA Clarity PPM-Daten in die Cubes. Im Paket enthalten sind Datenwürfel zu Projektmanagement, Ressourcen, Zeiterfassung, Plan- und Ist-Kosten; weitere individuelle Cubes erstellt Contec-X auf Anfrage. Alle Würfel lassen sich in beliebiger Anzahl oder Kombination parallel führen und grafisch analysieren.
Ebenso vielseitig und flexibel gestaltet der PPM Analyzer die eigentliche Auswertung: Variabel lassen sich die Daten aus Clarity selektieren, filtern oder hierarchisieren etc. Zusätzliche Funktionen wie Dimensionswechsel oder Drill-down verfeinern und erweitern die vielseitigen PPM-Analysemöglichkeiten, sodass neben aussagefähigen Kennzahlen und Korrelationen auch zahlreiche Statistiken, Vergleichs- oder Extremwertanalysen möglich sind.
Leichte Bedienbarkeit war den Entwicklern ebenso wichtig wie die klare Visualisierung der Analyseresultate. Nutzerdefinierte Formelfelder, ergebnisbedingte Formatierung, Excel-ähnliche Arbeitsblätter und nicht zuletzt die Arbeit per Drag and Drop vereinfachen die intuitive Handhabung erheblich. Die grafische Darstellung erfolgt zudem in Echtzeit unter anderem durch Balken-, Linien- oder Tortendiagrammen.
Schneller Response ist ein weiterer Vorteil des Programms. Einen Dimensionswechsel bei rund 500 000 Datensätzen bewältigt das Programm in rund 3 Sekunden.