G-P Gia: Der erste KI-gestützte HR-Compliance-Advisor für globale Teams

Mit G-P Gia bringt G-P einen bahnbrechenden KI-Advisor auf den Markt, der Personalverantwortlichen weltweit kontextspezifische HR- und Rechtsberatung bietet. Die Plattform soll Zeit- und Kostenaufwände für Compliance um bis zu 95 % senken.

Der Durchbruch in globaler HR-Compliance

Die innovative Lösung G-P Gia bietet auf Basis einer KI-gestützten Plattform kontextspezifische Compliance-Beratung und Dokumente für über 50 Länder, darunter auch alle US-Bundesstaaten. Dank dieser Technologie sparen Unternehmen enorm an Kosten und Zeit, da rechtliche Anforderungen und länderspezifische Bestimmungen ohne externe Berater direkt berücksichtigt werden.

„Gia schließt eine große Lücke in der globalen Personalplanung und ermöglicht die Automatisierung gesetzlicher Vorschriften,“ sagt Zachary Chertok, Senior Research Manager bei IDC.

Automatisierung in der HR-Compliance

G-P Gia ist nicht nur eine Beratungsplattform, sondern ermöglicht auch die Automatisierung wiederkehrender und komplexer HR-Aufgaben. Unternehmen profitieren von kontextuellen Antworten auf Compliance-Fragen, länderspezifischen Vertragsvorschlägen sowie regelkonformen Richtlinien, die speziell auf die lokale Gesetzgebung abgestimmt sind. Dies schafft Flexibilität und gibt HR-Teams mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Maßgeschneiderte Compliance-Beratung weltweit

Von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Kündigungsverfahren – der KI-Advisor berücksichtigt länderspezifische Arbeitsgesetze und Einwanderungsbestimmungen und bietet umfassende Einblicke, die auf den Erfahrungen und Daten von G-P basieren. Die Lösung unterstützt dabei, auch bei komplexen globalen Projekten Compliance zu gewährleisten und den rechtlichen Anforderungen in über 50 Ländern gerecht zu werden, mit einer geplanten Erweiterung auf über 180 Länder.

Der KI-Advisor automatisiert komplexe Aufgaben und berät HR-Experten in folgenden Bereichen:

• Personalgewinnung
  Die Lösung hilft Anwendern, selbst detaillierte Anforderungen für die Einstellung von Beschäftigten in verschiedenen Ländern zu erfüllen. Wenn beispielsweise ein Kunde mit Sitz in den USA einen Mitarbeiter in Deutschland einstellen möchte, stellt Gia den gesamten lokalen Kontext zu Compliance-Belangen und Best Practices zur Verfügung, um:
  • eine Stellenbeschreibung im Einklang mit geltenden Vorschriften zu entwickeln
  • ein Angebotsschreiben zu entwerfen, das den lokalen Gegebenheiten entspricht
  • Arbeitsverträge aufzusetzen und zu analysieren
  • auf die wichtigsten Compliance-Anforderungen hinzuweisenein Angebotsschreiben zu entwerfen, das den lokalen Gegebenheiten entspricht
  • Arbeitsverträge aufzusetzen und zu analysieren auf die wichtigsten Compliance-Anforderungen hinzuweisen
• HR-Verwaltung, Richtlinienerstellung und Kommunikation
  Anwender können mit der Lösung zeitintensive Aufgaben automatisieren, konforme Vergütungs- und Benefit-Empfehlungen erstellen und Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterhandbücher oder Templates zur Leistungsbewertung erstellen und aktuell halten. Erfährt ein Kunde beispielsweise, dass sich das Mutterschutzgesetz im Land einer Mitarbeiterin ändert, kennt Gia die neuen Richtlinien und kann:
  • die bestehende Policy analysieren
  • Änderungen für Compliance- und HR-Standards vorschlagen
  • Schulungs- und Kommunikationspläne für Bestandsmitarbeiter ausarbeiten
• Beratung bei Einwanderungsthemen
  Die Lösung hilft, geltende Einwanderungs-, Arbeitsgenehmigungs- und Steueranforderungen zu erfüllen, was Prozesse für weltweit tätige Mitarbeiter erleichtert. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter von den USA nach Japan umzieht, kann Gia:
  • Detaillierte Einblicke in Fragestellungen globaler Mobilität geben, einschließlich Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Benefit-Regelungen
  • Beratung bei der Suche und Beschaffung der erforderlichen Visa bieten
• Offboarding / Kündigungen
  Minimierung rechtlicher, finanzieller und betrieblicher Risiken, die sich aus der Nichteinhaltung der Vorschriften bei Kündigungsverfahren ergeben könnten. Wenn sich zum Beispiel ein Kunde im Rahmen einer Entlassung von einem Mitarbeiter in Frankreich trennen muss, kennt Gia die lokalen Arbeitsgesetze und kann:
  • den bestehenden Anstellungsvertrag analysieren und Empfehlungen aussprechen
  • einen Überblick über länderspezifische arbeitsrechtliche Anforderungen geben wie Kündigungsfrist, Schutzmaßnahmen, Kündigungsgründe und mehr
  • differenzierte HR-Fragen beantworten
  • eine mögliche Abfindungszahlung berechnen
  • ein Kündigungsschreiben entwerfen

KI-Technologie der nächsten Generation

Mit der Integration von Large Language Models (LLMs) und verknüpften Wissensgraphen hebt der Hersteller die KI-Nutzung auf ein neues Niveau. Dies erlaubt es der Plattform, komplexe Compliance-Vorgaben aus unstrukturierten Daten präzise abzuleiten, ohne typische KI-Fehler wie Halluzinationen zu erzeugen. Die Lösung vereint zehn Jahre globales HR-Know-how mit modernster KI-Entwicklung, um Unternehmen weltweit zu unterstützen.

Datenschutz und Compliance im Fokus

G-P Gia erfüllt globale Datenschutzstandards und gewährleistet den Schutz aller Daten und Nutzerinteraktionen. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch sicherer zu gestalten, was besonders in datenintensiven, globalen Kontexten essenziell ist.

Der schlaue Helfer zeigt: Eine zukunftsweisende HR-Compliance muss nicht kompliziert und teuer sein. Mit automatisierten Prozessen, präzisen Empfehlungen und einer sicheren Infrastruktur stellt G-P eine Lösung bereit, die Unternehmen die globale Expansion erleichtert.

Mehr über G-P Gia: www.g-p.com/gia

(sp/G-P)