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Virtuelle Events, Messen oder Webinare gehören inzwischen zur Normalität. Es zählt nicht mehr nur, wer live dabei ist, sondern wer sich ebenso online dazu geschaltet hat. Dank Event Software ist es möglich, dass jeder Teilnehmer ganz bequem und ohne viel Aufwand an verschiedenen Veranstaltungen teilnehmen kann. Damit die Umsetzung gelingt, sind jedoch ein paar Tricks zu beachten.
Wie sehen virtuelle Events aus?
Virtuelle Events bieten im Zeitalter der Digitalisierung eine gelungene Möglichkeit, einfach von Zuhause aus an Veranstaltungen jeder Art teilnehmen zu können. Für einfache Meetings stehen neben Facebook auch YouTube- oder Twitch-Kanäle zur Verfügung. Wichtig ist, dass neben einer guten Intternetleitung ein Account für Facebook, YouTube oder Twitch vorhanden ist. Somit gelingt es dem Teilnehmer, sich mit seinen Anmeldedaten in das System einzuloggen und im Anschluss am virtuellen Event teilzuhaben.
Soweit die Theorie. Für Veranstalter sind zusätzlich ein paar weitere Maßnahmen nötig, um das virtuelle Event erst einmal stattfinden zu lassen. Neben der gut funktionierenden Internetverbindung sind ebenso ein PC, ein Mikrofon, eine intakte Kamera und bei Bedarf auch spezielle Event Software oder Serviceplattformen nötig, wie z.B. von MEETYOO. Mit diesem Anbieter gelingt es, virtuelle Events zu erstellen und gleichzeitig einen umfassenden Service nebst Support zu genießen. MEETYOO kümmert sich in diesem Zusammenhang um das technische Setup und die virtuelle Event Plattform. Anwender profitieren somit von anpassbaren Veranstaltungsumgebungen, können Live Präsentationen vornehmen, Echtzeit-Abstimmungen anbieten und direkt auf Fragen Rede und Antwort stehen.
Die Digitalisierung macht es möglich, Messen und Events jeglicher Couleur komplett neuartig, stressfrei und individuell gestalten. Virtuelle Veranstaltungsplattformen bieten demnach Raum für verschiedene Ideen, die den klassischen Messeangeboten vor Ort ziemlich nahe kommen. Präsentationen können 1:1 vorgenommen, Besucher willkommen geheißen und Informationen gestreut werden. Mit dieser gänzlich neuen Variante gelingt es, eine große Zahl an Menschen anzusprechen und von einer enormen Reichweite zu profitieren.
Welche Art von Events lassen sich digitalisieren?
Steht die passende Event Software zur Verfügung, ist es denkbar, viele verschiedene Online Events in die Tat umzusetzen. Neben Messen oder Meeting können ebenso
- Konzerte
- Kongresse
- Konferenzen
- Tagungen
- Präsentationen
- Aufführungen
vor der virtuellen Kamera stattfinden. Wichtig ist, dass für Teilnehmer und Gäste eine angenehme Atmosphäre kreiert wird. Da diese Form von Events für viele Menschen neuartig ist, sollte der Ablauf genau durchgesprochen und am besten vorab geprobt werden. Verantwortliche können sich in diesem Rahmen mit der Technik vertraut machen und passende Tools überprüfen.
In der Regel sprechen die Funktionen jedoch für sich. Das bedeutet, dass sich jedes Event ganz einfach planen und umsetzen lässt. Nach einer schnellen Einführung kann die Plattform nach allen Regeln der Kunst für sich selbst genutzt werden. Dementsprechend ist es möglich, neben persönlichen Ansprachen auch Schulungen, Workshops oder Versammlungen anzubieten.
Virtuelle Events für mehr Freiheit gestalten
Tatsächlich lassen sich virtuelle Veranstaltungen dank spezieller Event Software heutzutage ganz einfach umsetzen. Sie stehen den realen Treffen in Konferenzräumen oder Messehallen in nichts nach, sondern sorgen für Komfort und sind frei von Zeitdruck. Natürlich fehlt in gewisser Weise der persönliche Kontakt, doch dank verschiedener Tools ist eine angenehme Interaktion in verschiedenen Bereichen denkbar und realisierbar.
Wer mehr Menschen zuverlässig und sicher erreichen möchte, kann mit der passenden Software immersiven Events anbieten. Die Teilnehmer können ortsunabhängig den Veranstaltungen beiwohnen, Hintergrundinfos erhalten und ihren Informationsdurst stillen.
