Thought Leadership
Die IT kann verschiedene Projekte oder Prozesse innerhalb eines Unternehmens unterstützen. Doch ein Projekt zu planen, ist eine Seite der Medaille. Das Projekt schließlich gelungen umzusetzen sowie abzuschließen, erfordert einige Anforderungen. Daher ist es nötig, sich mit den Details konkret zu beschäftigen. So gelingt es schließlich, alle Abläufe zweckgemäß umzusetzen.
Einzelne Schritte, um IT-Projekte erfolgreicher zu gestalten
Bereits vor Projektbeginn gilt es, sich um drei entscheidende Punkte zu kümmern. In Fachkreisen gilt ein magisches Dreieck im Projektmanagement als Sinnbild für den Erfolg eines IT-Projekts. Bei den drei Komponenten handelt es sich um die Quintessenz bei IT-Projekten. Diese lauten: Leistung, Zeit sowie Kosten.
Dabei ist es nötig, diese Parameter bestmöglich zu verwenden und umzusetzen. Wichtig ist, das Ziel des Projekts zu fokussieren und alle Faktoren hinreichend zu beachten. Dabei ist es angebracht, die drei maßgeblichen Punkte sinnvoll ins Projekt einzuflechten und bereits vorab einzuschätzen, welche Aufgaben zu erledigen sind.
Leistung
Ein jedes IT-Projekt ist mit verschiedenen Leistungen verknüpft, die zu einem Ziel führen. Daher ist es notwendig, alle Aufgaben im Vorfeld zu bestimmen und den Umfang zu ermitteln. Der Leistungsumfang mündet schließlich in zwei weitere Auswirkungsbereiche: Kosten und Zeit.
Wenn ein Projekt ungefähr zehn Stunden Zeit in Anspruch nimmt, ein Mitarbeiter jedoch Ergänzungen oder andere Ideen einfügt, wird auch der Leistungsumfang und Zeitaufwand steigen. Das wirkt sich ebenso auf die Kostenerstellung aus. Alle Punkte sind somit direkt miteinander verbunden. Hierbei gilt es, alle Stücke des Dreiecks in einem idealen Gleichgewicht zu halten.
Zeit
Zeit ist immer ein maßgeblicher Faktor bei IT-Projekten. Festgelegt werden ein Projektstart und ein Projektende. Daher ist eine genaue Organisation des Zeitplans nötig. Das Festlegen von Reihenfolgen, Schätzung von Ressourcen sowie Einplanung der Laufzeit ist maßgeblich. So lässt sich erst ein Projekt genau konkretisieren.
Kosten
Alles ist immer eine Frage des Budgets – das ist auch bei IT-Projekten maßgeblich. Vor der Projektdurchführung ist die Einplanung von Mitarbeitergehältern, Kosten für Räumlichkeiten, Materialien und Ressourcen wichtig. Nur so gelingt es, die Aufwendungen im Überblick zu behalten und je nach Maßgabe anzupassen.
Wertvolle Tipps, die für das IT-Projekt sinnvoll sind.
Selbst wenn Leistung, Zeit und Umfang sehr gut geplant werden, kann es immer zu Schwierigkeiten während des IT-Projekts kommen. Daher sind die nachfolgenden Tipps zu beherzigen, um das Projektmanagement zu unterstützen.
1. Projekt ausgiebig planen
Planung ist das halbe Leben – das gilt auch in IT-Kreisen. Wer jedoch alle Eventualitäten in Betracht zieht, muss sich weder vor bösen Überraschungen noch von Enttäuschungen beeinträchtigt fühlen.
2. Ziele festlegen
Selbstverständlich verfolgt jedes IT-Projekt gewisse Ziele. Sind diese jedoch im Vorfeld konkret dargelegt, können alle Mitarbeiter auf den Erfolg hinarbeiten. Dabei ist ebenso genau festzuhalten, worauf der Fokus beim Projekt zu liegen hat.
3. Risiken einplanen und berücksichtigen
Nicht jedes Projekt läuft reibungslos ab. Daher ist es ratsam, auch Zwischenfälle oder Verzögerungen bei der Planung einzuplanen. In diesem Zusammenhang sind Projektberichte sinnvoll. Sie können darstellen, wie das Projekt verläuft und welche Dimensionen eingehalten werden können.
4. Veränderungen direkt im Auge behalten
Kommt es zu unvorhergesehenen Veränderungen oder Verzögerungen, so sollte man diesen mit kühlem Kopf begegnen. Wichtig ist, die Abweichungen zu erkennen und direkt drauf zu reagieren. Flexibilität und Dynamik spielen in diesem Rahmen eine wichtige Rolle, um das IT-Projekt praktisch zum Abschluss zu bringen.
5. Ziele überprüfen und Projekt abschließen
Ist das Projektziel erreicht, freuen sich natürlich alle Mitarbeiter. Dabei gilt es klar, die Ergebnisse zu analysieren und mit den vorab festgesetzten Zielen zu vergleichen. Ist alles zur Zufriedenheit abgelaufen? Konnten Zeiten und Leistungen eingehalten werden? Ist alles im Kostenrahmen geblieben? Was kann in Zukunft verbessert werden?
Alle Punkte spielen somit eine entscheidende Wichtigkeit für den gelungenen Abschluss eines IT-Projekts. Maßgeblich ist es, Konflikte zu kommunizieren, Optimierungen zu erkennen und Vorteile zu nutzen.
