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Die UWT GmbH, ein Hersteller von Füllstandmesstechnik, hat mit Sycor die ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX in die Vertriebsniederlassung in China ausgerollt. UWT profitiert von durchgängigen Verkaufsprozessen, reibungsloser Intercompany-Abwicklung und vereinfachter Finanzbuchhaltung.
„Wir hatten von Anfang an den Plan, Microsoft Dynamics AX auch in unsere Vertriebsniederlassung in Shanghai auszurollen, sobald die Einführung des ERP-Systems in unserer Zentrale in Deutschland sowie den anderen Standorten abgeschlossen war“, betont Jens Fehrenbach, Projekt Manager bei der UWT GmbH. Denn im Januar 2014 hatte UWT alle Anteile an der seit dem Jahr 2004 bestehenden UWT Int. Trading (Shanghai) Co., Ltd. übernommen. Mit diesem strategischen Schritt wollte UWT die hohe Akzeptanz der eigenen Produkte in China nutzen, um das vorhandene Marktpotenzial besser ausschöpfen und das Geschäft systematisch ausbauen zu können. „Mit dem Roll-Out der Lösung wollten wir einen durchgängigen Verkaufsprozess schaffen und die nahtlose Unterstützung unseres Intercompany-Geschäfts sowie die problemlose Abwicklung der Finanzbuchhaltung gewährleisten“, so Fehrenbach weiter.
Die Einführung von Microsoft Dynamics AX im Stammhaus in Betzigau im Allgäu, wo neben der Produkt-Entwicklung auch die Produktion angesiedelt ist, war nah am Standard von Microsoft Dynamics AX erfolgt. „Um das zu ermöglichen, waren wir bereit, unsere Prozesse an die Best Practices im System anzupassen. Auf diese Flexibilität und Innovation legen wir nicht nur für unsere Produkte, sondern auch für unsere internen Abläufe Wert“, ergänzt Jens Fehrenbach. Mit dieser Einstellung hat sich das 1977 gegründete Familienunternehmen zu einem der weltweit führenden Hersteller von Messtechnologie für die Detektion sowie Überwachung von Füll- und Grenzständen von Schüttgütern und Feststoffen entwickelt. Heute produziert UWT nicht nur in Betzigau im Allgäu, sondern auch auf Malta und ist mit eigenen Vertriebsniederlassungen in den USA, in Großbritannien sowie in den Wachstumsregionen China und Indien vertreten. Für eine weltweite Marktabdeckung sorgen außerdem zumeist exklusive Vertriebspartner in mehr als 50 Ländern.
Die Rahmenbedingungen für den Rollout von Microsoft Dynamics AX 2009 nach China waren klar: Sie umfassten zum einen die sichere Abbildung der rechtlichen Anforderungen des chinesischen Geschäftsverkehrs und zum anderen die Aufgabe, dabei so nah an den Standardprozessen der ERP-Lösung zu bleiben wie möglich. „Auf der Suche nach einem Partner hat uns das Team von Sycor mit Lösungs- und China-Kompetenz überzeugt. Die Referenzen haben uns gezeigt, dass Sycor das kann.“ Und so wurden die Göttinger Experten mit den notwendigen Beratungs- und Implementierungsleistungen sowie der Schulung der Endanwender beauftragt. „Wir haben in der Vertriebsniederlassung die Module Sales und Finanzbuchhaltung eingeführt und für China den schon vorher im System bestehenden End-to-End-Beschaffungsprozess erweitert, der das Intercompany-Business ermöglicht“, fasst der chinesisch-sprachige Sycor-Projektleiter Falk Starke zusammen.
„UWT China kann reibungslos von Kunden bestellte Waren bei UWT Deutschland kaufen.“ Die Berücksichtigung der steuerrechtlichen Golden Tax- und Golden Audit-Anforderungen stellte das Sycor-Team genauso sicher, wie die systemseitige Unterstützung der in China zu leistenden Vorauszahlungen für Verkauf und Einkauf. „Durch den Standort der chinesischen UWT-Gesellschaft in Shanghai mussten wir zusätzliche, von den Finanzbehörden geforderte, Reports umsetzen. Wir haben uns eng mit einem lokalen Steuerberatungsbüro abgestimmt“, erläutert Starke. Rückblickend lobt er nicht nur die Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam, sondern hebt zusätzlich hervor, dass UWT die chinesischen Mitarbeiter für die Schulungen und Workshops durch Sycor nach Bayern eingeflogen hat: „Das ist sehr empfehlenswert. Diese Maßnahme hat für eine optimale Lernsituation und ein sehr gutes Klima in der Gruppe gesorgt.“
Mit den Ergebnissen des Projekts zufrieden zeigt sich auch Uwe Niekrawietz, Geschäftsführer bei UWT: „Wir haben alle unsere Ziele des Roll-Outs nach China in Time und Budget erreicht. Die End-to-End-Beschaffung sowie die Intercompany-Prozesse funktionieren und wir haben die Finanzdaten optimal zur Verfügung. Sycor als Partner für den Roll-Out von Microsoft Dynamics AX nach China war die richtige Wahl.“
