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Die Cloud ist das angestrebte Ziel von SAP, weswegen große Anstrengungen unternommen werden, Kunden auf SAP S/4HANA und im Speziellen auf S/4HANA Public oder Private Cloud zu migrieren. Eine Folge daraus: ältere Lösungen und jene mit großer funktionaler Redundanz zu SAP S/4HANA fallen durchs Raster. Dazu gehört auch SAP Business ByDesign.
Die SAP ERP-Software wurde Ende 2022 abgekündigt. Lediglich Sicherheitspatches und kleine Updates werden künftig zur Verfügung gestellt, Funktions-Updates in größerem Umfang wird es keine mehr geben. Ergo müssen sich die Unternehmen jetzt mit einer Alternative und einer Transformation beschäftigen.
SAP Business ByDesign war zur Markteinführung im Jahr 2007 eine innovative Lösung für Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitern. Die ERP-Software war damals schon cloudbasiert und eine gute Entscheidung für rund 3.500 mittelständische Betriebe. Heute stehen diese jedoch vor einer komplexen Migrationsherausforderung. Für sie gibt es die Möglichkeit, im SAP-Kosmos zu bleiben und auf die SAP S/4HANA Public Cloud (Szenario 1a) zu migrieren, welche als zukunftsweisendes Substitut für Business ByDesign positioniert ist. Größere Mittelständler können auch auf ihre existierende OnPremise Infrastruktur oder auf die SAP S/4HANA Private Cloud umziehen (Szenario 1b). Zudem besteht die Möglichkeit, eine alternative Software wie MS Dynamics oder workday einzuführen (Szenario 2).
Keine Migration und Transformation ohne Housekeeping
Eine Softwarelösung, die maßgeblich für den Betrieb eines Unternehmens verantwortlich ist, darf nicht veralten. Genau dieses Problem haben nun mittelständische Unternehmen seit der Abkündigung von Business ByDesign. Gleichzeitig verfügen diese im Gegensatz zu Konzernen nur selten über umfangreiche Ressourcen und die Fähigkeit, eine Transformation hin zu SAP S/4HANA aus eigener Kraft zu durchlaufen.
Zudem besteht ein enormer Zeitdruck. Im Durchschnitt geht man bei einem Transformationsprojekt auf SAP S/4HANA für große Unternehmen von zwei Jahren aus. Im besten Fall könnte die Migration bei mittelständischen Unternehmen etwas schneller verlaufen als bei Konzernen. Allerdings benötigen sie jetzt eine Alternative, was ohne eine professionelle Unterstützung durch ausgewiesene Transformationsspezialisten kaum zu stemmen ist.
Eine zusätzliche Herausforderung bei vielen mittelständischen Unternehmen besteht darin, dass deren IT- und Datenumgebungen im Vergleich zu Konzernumgebungen sehr viel heterogener gewachsen sind. Das bedeutet, dass die Datenbestände zwar kleiner sind, deren Struktur jedoch individueller organisiert ist und die Daten auf viele Pools und Silos verteilt sind. Um eine Transformation schnell und erfolgreich durchzuführen, müssen die Daten und die Prozesse im ersten Schritt analysiert und ausgemistet werden. Ist die Daten- und Prozessumgebung historisch jedoch nur wenig durch ein kontinuierliches Housekeeping bereinigt, kann die Analyse einen großen Zeit- und Ressourcenbedarf erfordern.
Hilfe ist nah
Unternehmen, die auf SAP Business ByDesign gesetzt haben und jetzt auf SAP S/4HANA transformieren wollen, kann geholfen werden. Die Transformationsspezialisten von Natuvion begleiten Unternehmen bei ihren Migrationsprojekten – ganz egal, ob von einer On-Premise- oder von einer älteren Cloud-Lösung hin zu SAP S/4HANA (On Premise, Public und Private Cloud) oder wahlweise zu anderen ERP-Systemen wie beispielsweise Microsoft Dynamics oder Oracle. Gemeinsam mit den Unternehmen durchlaufen die Spezialisten von Natuvion das Housekeeping der Daten und Prozesse und setzen den Pfad, inklusive der benötigten Ressourcen, für das eigentliche Transformationsprojekt auf. Ein entscheidender Vorteil dabei: Durch den großen Erfahrungsschatz ist eine Transformation schnell und zielgerichtet möglich.
Maßgeblich bei der Datentransformation ist das Staging. Dieses erfolgt über den Natuvion Data Conversion Server (DCS). Natuvion DCS ist eine vollständige Extract-, Transform- und Load-Plattform mit hohem Automatisierungsgrad, inklusive einer Analyseplattform sowie Funktionen für die Validierung der Migration. Natuvion DCS liest, analysiert, extrahiert, transformiert Daten aus verschiedenen Quellen (Systemen, Datenbanken, Dateien, Webservices usw.) und migriert beziehungsweise transformiert diese zu unterschiedlichen Zielen.
Die Architektur der Plattform ermöglicht eine hohe Automatisierung von Transformationsabläufen, was die Fehlerrisiken im Vergleich zu manuellen Prozessen drastisch reduziert und vor allem die Transformationsgeschwindigkeit deutlich erhöht. Wiederkehrende Projektaktivitäten werden in Form von Vorlagen (Templates inklusive des vordefinierten Struktur-Mappings von Business ByDesign zu SAP S/4HANA) konserviert. Anwender von SAP Business ByDesign profitieren in besonderem Maße vom Einsatz des Natuvion DCS, denn das Mapping der Strukturen auf SAP S/4HANA steht bereits als Template zur Verfügung.
Die von Natuvion erstellten Vorlagen beziehungsweise Templates können in Folgeaktivitäten oder Projekte vererbt und wiederverwendet werden. Das integrierte Datenqualitätsmanagement (QAS) liefert die notwendige Sicherheit insbesondere bei komplexen Transformationen mit diversen Objektvalidierungen (Plausibilität), technischen Datenvergleichsanalysen sowie Daten- und Prozessintegritätsprüfungen.
Schnelle Migration sichert Business-Kontinuität
Haben Unternehmen die letzten Business ByDesign Updates von 2022 eingespielt, arbeiten sie im Moment noch auf einer aktuellen Version der ERP-Lösung. Da jedoch keine Funktions-Updates mehr bereitgestellt werden und auch der Support zunehmend magerer ausfällt, wird das System unweigerlich veralten und den Ansprüchen schon bald nicht mehr genügen. Es gilt, das kurze Zeitfenster optimal zu nutzen, um die aktuelle Version auf eine neue Plattform zu transformieren.
Selbst große Unternehmen haben nicht selten Schwierigkeiten, die Transformation hin zu SAP S/4HANA in Eigenregie zu meistern, obwohl sie über einen großen Stab an IT- und SAP-Spezialisten verfügen. Die Herausforderung liegt darin, dass IT- und SAP-Spezialisten in den Unternehmen große Erfahrung für den laufenden Betrieb haben, jedoch meist nicht für eine Transformation in dieser Größenordnung. Dies ist anfangs nicht allen bewusst und oft werden externe Spezialisten zu spät hinzugezogen – meist, wenn das Projekt bereits in Schieflage ist.
Für mittelständische Unternehmen stellt sich die Situation aufgrund der geringeren Ressourcen und Expertise noch verschärfter dar. Daher ist es sinnvoll, zeitnah den Kontakt zu Spezialisten wie Natuvion zu suchen, um das Transformationsprojekt von Anfang an auf ein solides Fundament zu stellen. So klappt die Transformation im geplanten Zeit- und Budgetrahmen, mit den verfügbaren Ressourcen und vor allem so, dass die volle Wertschöpfung aus SAP S/4HANA nach der Transformation gezogen werden kann.
