Wikipedia: So bekommen IT-Unternehmen einen Eintrag

Wikipedia zählt zu den größten und wichtigsten Webseiten im Internet und genießt das Vertrauen der User. Hier findet sich alles, was Rang und Namen hat: Orte, Persönlichkeiten, Produkte und nicht zuletzt Unternehmen. Für diese ist die Online-Enzyklopädie äußerst attraktiv.

Wikipedia ist eine große Online-Enzyklopädie, die bei Verbrauchern und Unternehmen großes Vertrauen genießt. Immerhin bewertet Google einen Eintrag bei Wikipedia als sehr positiv. Aber wie gelingt es einem Unternehmen, zum Beispiel aus der IT-Branche, Wikipedia von seiner Firmendarstellung zu überzeugen und einen Eintrag zu erhalten?

Die wichtigsten Voraussetzungen für einen Wikipedia-Eintrag

Als Enzyklopädie ist Wikipedia bestrebt, sachliche und neutrale Inhalte bereitzustellen. Deshalb muss der Eintrag eines Unternehmens bestimmte Formalien erfüllen, um überhaupt erscheinen zu dürfen. Zunächst gelten folgende Voraussetzungen:

1. Das Unternehmen ist sachlich und neutral zu beschreiben. Werbliche und subjektive Firmendarstellungen werden abgelehnt.
2. Belege oder Quellen sind wichtig, um das eigene Wissen, zum Beispiel rund das Thema Digitalisierung, nachprüfbar zu machen. Als Quellenangaben lassen sich beispielsweise informative, unabhängige Veröffentlichungen zur eigenen Firma nutzen.
3. Die Inhalte sind für die Leser relevant, verständlich und grammatikalisch korrekt zu formulieren.          
4. Der Content muss „unique“ und interessant aufgebaut sein. Hierfür bieten sich Info-Boxen, Tabellen und Bilder an. Das Kopieren von Textbausteinen oder ganzen Texten aus dem Internet ist nicht gestattet.

Darüber hinaus hat Wikipedia eine Liste mit Relevanzkriterien erstellt. So muss ein Unternehmen, das einen Eintrag in der Online-Enzyklopädie erhalten möchte, unter anderem einen Jahresumsatz von über 100 Millionen Euro aufweisen, mindestens 1.000 Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigen oder mindestens 20 Betriebsstätten haben.

Wikipedia-Eintrag erstellen: So geht’s

Theoretisch kann jedes Unternehmen einen Eintrag bei Wikipedia erstellen, das mindestens eine der vorgenannten Voraussetzungen erfüllt. Es gibt zahlreiche FAQs und Tutorials für Einsteiger. Allerdings ist es nahezu unmöglich, alle formalen und inhaltlichen Regeln zu kennen.

Darüber hinaus erfordert es eine gewisse Erfahrung, einen sachlichen, neutralen Artikel zu verfassen, der alle relevanten Informationen enthält. Entspricht der Content nicht den Anforderungen von Wikipedia, wird er abgelehnt. Wer Zeit und Nerven sparen möchte, kann alternativ eine professionelle Wikipedia-Agentur beauftragen und von dieser einen Wikipedia Eintrag erstellen lassen. Wer seinen Eintrag dennoch selbst erstellen möchte, kann folgendermaßen vorgehen:

1. Benutzerkonto anlegen

Zunächst muss der Autor des Beitrags einen Account bei Wikipedia mit einem Benutzernamen, einer E-Mail-Adresse und einem Passwort anlegen. Für Unternehmen ist es empfehlenswert, das Konto unter dem Firmennamen zu registrieren und anschließend über die Firmen-E-Mail verifizieren zu lassen.

2. Wikipedia-Eintrag vorbereiten

Der sachliche Artikel über das Unternehmen kann, unter Berücksichtigung der Struktur-Vorgaben von Wikipedia, zunächst mit einem handelsüblichen Schreibprogramm vorbereitet werden. Nach der Erstellung ist es ratsam, den Text noch durch eine zweite Person kritisch auf inhaltliche und stilistische Fehler zu überprüfen.

3. Quellen nennen

Wikipedia legt großen Wert auf die Angabe von Quellen und Belegen, um auszuschließen, dass es sich bei den Einträgen um schlichte Behauptungen oder persönliche Erfahrungen handelt. Bei Unternehmen dienen beispielsweise Zeitungsartikel oder Jahresberichte für Zahlen als Quellen und Belege.

4. Wikipedia-Eintrag einfügen

Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, lässt sich der Artikel unter der passenden Kategorie bei Wikipedia einfügen. Vor der endgültigen Veröffentlichung geht dieser in die Revision durch einen Wikipedia-Mitarbeiter.

5. Eintrag korrigieren und anpassen

Nicht selten sind nach der Prüfung noch Korrekturen durchzuführen. Diese sollte das Unternehmen zügig umsetzen, um die Veröffentlichung des Artikels voranzubringen.

Wichtig: Nach der erfolgreichen Veröffentlichung ist es wichtig, den Unternehmenseintrag stets aktuell zu halten und regelmäßig auf mögliche Ergänzungen durch andere Nutzer zu überprüfen. Denn nichts ist ärgerlicher als falsche Informationen, die dem Ruf des Unternehmens schaden können.

Ein Eintrag auf Wikipedia bietet Unternehmen die Chance, ihre Bekanntheit zu steigern.

Fazit: Wikipedia-Einträge sind aus mehreren Gründen für Unternehmen interessant

Wie eingangs erwähnt, zählt die Online-Enzyklopädie Wikipedia zu den meistbesuchten Internetseiten der Welt. Sie birgt einen wahren Schatz an Informationen zu Orten, Persönlichkeiten oder Unternehmen. Nicht nur Google bewertet einen Wikipedia-Eintrag sehr positiv. Auch bei den Usern wächst damit das Vertrauen in eine Firma. Wikipedia-Einträge bieten sowohl Unternehmen aus der IT-Branche als auch allen anderen Wirtschaftsbereichen mit einem eigenen Eintrag die Chance, ihre Bekanntheit und somit ihren Erfolg nachhaltig zu steigern.

Um einen Eintrag bei Wikipedia zu erhalten, müssen Firmen geltendes Recht (vor allem das Urheberrecht) beachten und ihre Beiträge so formulieren, dass diese dem Grundsatz des neutralen Standpunktes entsprechen.

Allerdings kann es für Unternehmen schwer sein, einen eigenen Eintrag zu bekommen. Nur neuer Content, den Wikipedia als „enzyklopädisch relevant“ einstuft, hat eine Chance auf Veröffentlichung. Die Relevanz ist dabei sehr genau definiert. Unternehmen, die sich einen Eintrag wünschen, sollten sich vorab die Relevanzkriterien ansehen. Wer auf Nummer Sicher gehen möchte, kann für die Erstellung eines Eintrages eine professionelle Wikipedia-Agentur beauftragen, die nach einem ersten Relevanzcheck alle weiteren Schritte übernimmt.