HR-Software als strategischer Treiber für die digitale Transformation

Ob für ein bereits etabliertes und erfolgreiches Unternehmen oder junge Start-ups, die sich mit innovativen Ideen und viel Ehrgeiz etwas aufbauen möchten: Die digitale Transformation gilt nicht nur wahrzunehmen, sondern aktiv für die eigenen unternehmerischen Ziele zu nutzen.

Angefangen bei der Automatisierung von Prozessen, über das Optimieren von Datenanalysen bis hin zu der Verbesserung von Arbeitsabläufen, spielen heute Softwarelösungen für Unternehmen eine entscheidende Rolle und das, insbesondere im Verwaltungsbereich. Eine erwähnenswerte Software, die sich allen voran auf administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Recruiting fokussiert, ist eine HR-Software. Was genau eine HR-Software ist und welche strategischen Vorteile sich durch eine Verwendung der Software für Unternehmen heute ergeben, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag. 

Was ist eine HR-Software? Funktionen, Nutzen und Anwendungsbeispiele

Der Begriff HR-Software steht für „Human Resources Software“ und beschreibt eine Softwarelösung, die hauptsächlich für die Prozessautomatisierung im Personalwesen verwendet wird. So unterstützt eine HR-Software Unternehmen unter anderem in den Bereichen Mitarbeiterverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bei der Bereitstellung von Self-Service-Portalen. Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben, wie unter anderem dem regelmäßigen Erstellen von Lohnabrechnungen, ergibt sich eine signifikante Zeitersparnis, wovon allen voran die HR-Abteilungen selbst profitieren. Die zusätzlich gewonnene Zeit kann anschließend für die Förderung junger Talente oder die strategische Personalentwicklung genutzt werden. Aufgrund der Effektivität von HR-Softwarelösungen haben sich mittlerweile mehrere Anbieter innerhalb der Softwarebranche aufgestellt, die entsprechende Lösungen anbieten. Wer bislang noch wenig Erfahrung im Umgang mit HR-Softwarelösungen hat, kann sich unter anderem bei dem deutschen Softwareanbieter Lucca einen Eindruck davon verschaffen. Lucca, Ihr HR-Software-Anbieter in Deutschland hat es sich seit jeher zum Ziel gesetzt, eine besonders intuitive und einfach zu bedienende HR-Softwarelösungen anzubieten, die es auch Neueinsteigern einfach macht, sich möglichst schnell innerhalb der Benutzeroberfläche zurechtzufinden. Derzeit verweist Lucca auf über eine Mio. Endanwender und 8.700 Kunden, die die entsprechende HR-Software des Anbieters nutzen. Ferner finden sich jedoch noch etliche weitere, ebenfalls sehr performante Softwarelösungen von verschiedenen Anbietern auf dem Markt wieder. 

Automatisierungsprozesse, Effizienzsteigerung und mehr – so können HR-Softwarelösungen Ihrem Unternehmen helfen

Wie bereits im vorangegangenen Abschnitt erklärt wurde, dient die Implementierung einer HR-Software allen voran der Prozessoptimierung im Personalwesen. Doch was bedeutet das in der Praxis? Wirft man einen Blick auf praktische Beispiele für die Verwendung einer HR-Software, ergeben sich für das Unternehmen unter anderem zusätzliche Optionen bei der Entscheidungsfindung. So können durch die stetige Erfassung von Leistungsindikatoren unter anderem Maßnahmen im Sinne der Produktivitätssteigerung deutlich einfacher eingeplant werden. 

Auch in den Bereichen des Fluktuationsmanagements oder bei Skill-Gap-Analysen profitieren Unternehmen von der Verwendung einer HR-Software. Die dazugehörigen Analysetools können in der Regel Kündigungsrisiken für Kunden frühzeitig und genauer identifizieren, wodurch sich auch hier entsprechende Gegenmaßnahmen finden und einleiten lassen. Ferner kann ein Unternehmen feststellen, welche Kompetenzdefizite gegebenenfalls bei den Mitarbeitern vorherrschen, wodurch Weiterbildungsmaßnahmen und zusätzliche Schulungen eingeplant werden können. Kombiniert man diese und weitere Vorteile, ergeben sich hier also gleich mehrere strategische Vorteile für das Unternehmen. 

Warum der Einsatz einer HR-Software die Mitarbeiterbindung stärken kann

Neben den bereits genannten strategischen Vorteilen müssen insbesondere die Effekte auf die Unternehmenskultur und die Mitarbeiterbindung in den Vordergrund gerückt werden, die sich durch die Implementierung von HR-Softwarelösungen für das Unternehmen ergeben. Dadurch, dass die meisten HR-Softwarelösung Feedback- und Bewertungssysteme anbieten, erhalten Unternehmen kontinuierliches Feedback und deutlich transparentere Leistungsbeurteilungen. Selbes gilt für die bereits erwähnten maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich durch die Verwendung Softwarelösungen im HR-Bereich schneller und einfacher finden lassen. Die meisten modernen HR-Softwarelösungen fungieren zudem cloudbasiert, wodurch sich mehr Möglichkeiten im Bereich Remote Work ergeben. Dadurch wiederum können flexiblere Arbeitszeiten für Mitarbeiter einfacher realisiert werden, was in einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit mündet.

Fazit

Zusammenfassend muss also festgehalten werden, dass moderne HR-Softwarelösungen nicht nur irgendein digitales Werkzeug von vielen sind, sondern vielmehr als Treiber digitaler Transformation verstanden werden müssen. Datengetriebene Analysen, Prozessautomatisierungen und die Optimierung von Verwaltungs- und Personalabläufen sorgen bei korrekter Implementierung nicht nur für mehr Flexibilität und Effizienz, sondern sind insbesondere auf Dauer ein wichtiger strategischer Vorteil im Sinne des Unternehmenserfolgs.