Digitale Transformation – Wie ECM und DMS dabei helfen

Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) stellen wesentliche Elemente für die digitale Transformation dar. Sie sind elementar, um digitalen Content ordnungsgemäß zu managen und zu archivieren. Dabei ist es wichtig, dass sie mit anderen Business-Anwendungen reibungslos interagieren. 

Welche grundlegenden Themen und Vorschriften eine Rolle spielen und wie sich die Digitalisierung mit Hilfe von ECM und DMS meistern lässt, erfahren die Teilnehmer des kostenlosen Live-Events am 15. März 2022.

Die Online-Veranstaltung beschäftigt sich mit wichtigen Auswahlkriterien und Rahmenbedingungen sowie Vorteilen und Nutzen von Lösungen aus dem ECM-Sektor.

Mit dabei sind die ECM-Beratungsgrößen Dr. Ulrich Kampffmeyer und Bernhard Zöller sowie Herstellerexperten von Box und M-Files. Moderiert wird die Veranstaltung von Ulrich Parthier, Herausgeber it management, IT Verlag GmbH, und Annette Stadler, Chefredakteurin, ECMguide.de.

Folgende Themen stehen auf dem Programm:

• Bedeutung von Information Governance & Information Management
  Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

  Wie auch immer die aktuellen Akronyme der Branche lauten – Informationsmanagement ist die übergreifende Klammer und die Beherrschung der Information ist wichtiger denn je. Dr. Ulrich Kampffmeyer stellt die Definitionen, Grundsätze und Prinzipien für Information Management & Information Governance dar. Er zeigt dabei auf, wo Nutzen und Schmerzpunkte liegen und widmet sich den wichtigsten Herausforderungen der Informationsüberflutung in unserer Zeit.
   

• Willkommen in der Content Cloud
  Michael Mors, General Manager Central Europe, Box

  Verträge, Bilder, Tabellenkalkulationen, Videos: Ihr Unternehmen lebt von Content. Und die Möglichkeit, diesen Content sicher zu verwalten, effektiv gemeinsam zu bearbeiten und einen Mehrwert daraus zu ziehen, wird Ihr Unternehmen von anderen abheben. Schließen Sie sich dem Box-Team an und erfahren Sie mehr über unsere Vision für die Content Cloud: eine sichere Plattform, die Kunden bei der Verwaltung des gesamten Content-Lebenszyklus Ihres Unternehmens unterstützt.

• Informationsmanagement-Plattformen müssen intelligent sein
  Joachim Bleicher, Sales Engineer DACH, M-Files

  Moderne ECM-Plattformen müssen Informationen jederzeit, system- und speicherortunabhängig, einfach und im Kontext bereitstellen. Workflows müssen individuell und flexibel erstellt und verändert werden und Security und Compliance-Regeln eingehalten werden. Zudem gewinnen nahtlos eingebundene interne und externe Collaborations-Möglichkeiten rasant an Bedeutung. Wir zeigen auf, warum die meisten klassischen Systeme hier klaglos versagen. Mythen und Irrglauben zu DSGVO, GoBD und Co.
   

• Mythen und Irrglauben zu GoBD, DSGVO und Co.
  Berhard Zöller, Geschäftsführer, Zöller & Partner GmbH

  Die deutsche Finanzverwaltung ist die DMS-freundlichste Finanzverwaltung in Europa, erlaubt sie doch seit 1995 ausdrücklich das ersetzende Scannen. Trotz dieser Digitalisierung-freundlichen Anschubhilfe für Anwender sind regulatorische Themen die häufigsten Projektbremsen bei der Digitalisierung. Der Grund sind weniger die Regularien selbst als vielmehr die vielen „Mythen und Irrglauben“ zu diesem Themenkreis. Man müsse in PDF/A archivieren, Archivspeicher müssen technisch unveränderbar sein, man müsse jede geschäftliche Mail aufbewahren, man müssen nach 10 Jahren löschen, man dürfe keine nativen MS-Office Formate archivieren und viele mehr: die Liste der Mythen und Falschannahmen zu Compliance-Regelungen wie GoBD und DSGVO ist lang. Welche davon am häufigsten kursieren, berichtet Bernhard Zöller, Gründer und Geschäftsführer von Zöller & Partner aus seiner langjährigen Consulting-Tätigkeit.
   

• Diskussionsrunde
  Digitale Transformation – Was sind aktuell die größten Hürden und wie kann ECM-Technologie bei der Realisierung helfen?

Die Teilnahme an dem Digitalevent „Digitale Transformation: Wie ECM und DMS dabei helfen“ ist kostenlos. Hier können Sie sich anmelden!