Die Kommunikation in Unternehmen wird heute immer häufiger von Cloudlösungen unterstützt. Diese Entwicklung macht selbst vor sensiblen Bereichen wie dem Vorstand oder dem Aufsichtsrat nicht halt. Wer hochvertrauliche Informationen dieser Gremien intern oder extern austauscht, sollte unbedingt darauf achten, dass der Anbieter einen ausgeprägten Datenschutz bieten kann.
Brainloop Datenräume wurden von Anfang unter höchsten Sicherheitskonzepten entwickelt und erfüllen die Anforderungskriterien für sicheres Cloud Computing (BSI C5).
Effiziente Lösungen für erfolgreiche Board-Kommunikation
Brainloop bietet mehrere cloudbasierte Kommunikationslösungen für individuelle Anwendungsfälle. Speziell für den Bereich der hochvertraulichen Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation ist dies das Portal Brainloop MeetingSuite. Die Lösung ist nicht nur äußerst sicher, sondern sorgt auch für zusätzliche Effizienz.
Mit Brainloop MeetingSuite lassen sich Sitzungsmappen intuitiv und automatisiert erstellen. Das Hochladen von Dokumenten erfolgt einfach mittels Drag-and-drop und Änderungen können noch bis zur letzten Minute vor Sitzungsbeginn vorgenommen werden. Aufsichtsräte und Vorstände greifen auf die Informationen mittels des favorisierten Endgerätes zu. Dabei können sie die Inhalte nicht nur online und offline lesen, sondern auch kommentieren und Notizen anbringen. Eine digitale Beschlussfassung unterstützt bei der Entscheidungsfindung und dokumentiert wichtige Ergebnisse.
Brainloop’s Sicherheitskonzept für höchsten Datenschutz
Für höchste Sicherheit sorgen im Hintergrund mehrere Mechanismen. So basiert Brainloop MeetingSuite auf der Sicherheitsarchitektur Secure Dataroom, die speziell für hohe Ansprüche aufgebaut wurde. Das Konzept enthält alle Bausteine, die eine hochsichere Datenraumlösung benötigt. Hierzu zählen eine durchgängige Verschlüsselung der Daten auf dem Server, während der Übertragung und letztlich auf mobilen Geräten. Abschließend sichern ein Audit-Trail und die durchgängige Verschlüsslung die Umsetzung von Compliance-Richtlinien.
Lokales und testiertes Cloud-Computing
Als Datenraum-Anbieter hostet Brainloop seine SaaS-Plattform in ISO-27001-zertifizierten, hochverfügbaren, lokalen Datenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zusätzlich wurden die Brainloop Services seit 2022 nach dem C5 Kriterienkatalog des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) testiert. Dabei stellt der Katalog nicht nur Anforderungen an die allgemeine Sicherheit des Produktes, sondern auch an sämtliche Unternehmensprozesse, die bei der Erbringung des Cloud-Service beteiligt sind. Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper mehr über sicheres Cloud-Computing bei Brainloop. Für Brainloop bedeuten die Anforderungen des BSI ohnehin längst Normalität. Denn seit der Gründung im Jahr 2000 bestimmen Sicherheit und Kontrolle für vertrauliche Informationen das Geschäft von Brainloop. Um auch in der heutigen Zeit Cyber-Attacken zu umgehen und die IT-Sicherheit in Unternehmen zu gewährleisten, ist es wichtig, dass IT-Grundschutz-Standards regelmäßig von internen IT-Sicherheitsbeauftragten überprüft werden. Dazu müssen Unternehmen: Erstens, ihr individuelles Cyber-Risiko genau kennen, und zweitens geeignete Tools und Maßnahmen für Cyberschutz etablieren.
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