digitaler Vereinbarungsprozess

DocuSign: neue Identity Wallet für QES-Funktion

E-Signatur

DocuSign stellt seine Identity Wallet für die qualifizierte elektronische Signaturen (QES) Lösung vor, die der EU & UK-Verordnung eIDAS (nach „electronic IDentification, Authentication and Trust Services“) entspricht.

Die Identity Wallet ermöglicht es Unterzeichnern, ihre persönlichen Informationen sicher zu speichern und für nachfolgende QES-Vereinbarungen einfach wiederzuverwenden. Dies führt zu einem effizienten und sicheren Signaturprozess für wichtige Vereinbarungen.

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Aufbauend auf dem sich entwickelnden Konzept der Digital Wallet ermöglicht es DocuSigns neueste Lösung Unterzeichnern, verifizierte, identitätsbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum und wichtige Ausweisinformationen sicher zu speichern, sodass sie diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt problemlos erneut verwenden können. Dank der Unterstützung der globalen FIDO-Authentifizierungsstandards können die Unterzeichnenden diese Informationen dann problemlos auf nachfolgende Vereinbarungen anwenden, indem sie die integrierten biometrischen Funktionen ihres bevorzugten Geräts nutzen.  

Sicherheit und Compliance ohne Abstriche bei der Benutzerfreundlichkeit

Als Weiterentwicklung von DocuSigns etablierter ID Verification for EU-Qualified, die im April 2023 eingeführt wurde, erhalten Unterzeichnende, sobald sie die anfängliche, für QES erforderliche Identitätsverifizierung abgeschlossen haben, die Möglichkeit, eine Identity Wallet zu erstellen. Auf diese Weise können sie bei jeder weiteren QES-Vereinbarung die in ihrer Identity Wallet erfassten Informationen erneut anwenden, indem sie sich mit den auf ihrem Endgerät verfügbaren Funktionen wie FaceID, Fingerabdruck-Scan oder PINs authentifizieren. Indem DocuSign Identity Wallet den Nutzern ein intuitives Erlebnis bietet, ermöglicht es Unternehmen, sichere Vereinbarungen schneller abzuschließen und dabei die höchsten Sicherheitsstandards zu wahren und die eIDAS-Standards einzuhalten.

Zu den wichtigsten Funktionen der Identity Wallet für QES gehören:

  • Bequemere Identitätsprüfung bei Mehrfachnutzung: Benutzerinnen und Benutzer müssen nicht mehr den gesamten für QES-Vereinbarungen erforderlichen Identitätsprüfungsprozess durchlaufen, während Unternehmen weiterhin von den höchsten Sicherheitsstandards für ihre QES-Vereinbarungen profitieren.
  • Kontrolle über personenbezogene Daten: Die Nutzerinnen und Nutzer können ihr Wallet über DocuSigns Online-Verwaltungsportal verwalten, löschen und sehen, wann es abläuft. Die Gültigkeit der Identity Wallet beträgt drei Jahre, was eine langfristige Nutzung ermöglicht.
  • Erfüllung der QES-Anforderungen in der EU & UK: Digitale Zertifikate werden jeder Signatur beigefügt und der Verifizierungsstatus wird im eSignature Certificate of Completion zu Prüfzwecken festgehalten.

Weitere Information zu DocuSign Identity Wallet for QES finden Sie hier.

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www.docusign.com

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