FTAPI: Sicherheits- und Compliance-Funktionen mit neuem Audit-Trail-Feature

FTAPI, Anbieter von Lösungen für den sicheren Datentransfer, erweitert sein Kernprodukt FTAPI SecuRooms um ein umfassendes Audit-Trail-Feature. Dieses neue Werkzeug verbessert die Transparenz, Sicherheit und Compliance von Unternehmensdaten, indem es alle Aktivitäten innerhalb eines Systems oder Prozesses protokolliert.

Dadurch ist es für Unternehmen leichter gesetzliche Vorschriften bei der Sicherung ihrer Daten einzuhalten.

Ein Audit-Trail ist eine detaillierte, chronologische und manipulationssichere Aufzeichnung von Aktivitäten, die in einem System oder Prozess durchgeführt werden. Diese Aufzeichnungen sind von entscheidender Bedeutung, um die Integrität und Sicherheit von Systemen zu gewährleisten, indem sie Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller durchgeführten Aktionen bieten.

Bestandteile des Audit-Trails-Features

Das Audit-Trail-Feature umfasst mehrere Schlüsselfunktionen:

• Chronologische Aufzeichnung: Alle Aktivitäten in einem Datenraum werden in der Reihenfolge ihres Auftretens dokumentiert, was eine genaue Nachverfolgung ermöglicht.
• Detaillierte Informationen: Jede Aktion wird detailliert erfasst, einschließlich des ausführenden Benutzers, der Art der Aktion und des Zeitpunkts.

Vorteile für Unternehmen

• Sicherheit und Datenverlust: Die Protokollierung aller Zugriffs- und Änderungsaktivitäten bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.
• Business Continuity: Potenzielle Risiken können schnell identifiziert und gemanagt werden, um negative Auswirkungen auf das Geschäft zu minimieren.
• Compliance: Audit-Trails unterstützen dabei, gesetzliche Anforderungen und Vorschriften wie DSGVO, SOX und HIPAA zu erfüllen, indem sie detaillierte Nachweise über den Umgang mit Daten und Prozessen liefern.
• Fehlerbehebung und Nachverfolgung: Bei Problemen können die Aufzeichnungen verwendet werden, um die Ursache zu identifizieren und Korrekturen zu überprüfen.
• Kontrolle und Überwachung: Projektleiter erhalten Transparenz und können Verantwortlichkeiten klar zuweisen, was die Optimierung von Prozessen und die beschleunigte Fehlerbehebung unterstützt.

Zunehmende Relevanz von Audit-Trails

Die Bedeutung von Audit-Trails wächst kontinuierlich, da Unternehmen im Umgang mit (sensiblen) Daten eine Vielzahl komplexer Vorschriften einhalten müssen. Audit-Trails bieten den erforderlichen Nachweis für Compliance und helfen, Bußgelder zu vermeiden. Zudem ermöglichen sie angesichts der zunehmenden Bedrohung durch Cyberkriminalität eine schnelle Identifikation und Untersuchung verdächtiger Aktivitäten. In der heutigen Geschäftswelt, die verstärkt auf Transparenz und Verantwortlichkeit setzt, fördern Audit-Trails eine Kultur der Verantwortlichkeit, indem sie sicherstellen, dass alle Handlungen nachvollziehbar sind.

Angesichts der komplexen IT-Landschaft tragen Audit-Trails dazu bei, die Übersicht zu behalten und die kontinuierliche Verbesserung der Systeme zu unterstützen. Sie erleichtern und beschleunigen Prüfungen durch Auditoren erheblich und bestätigen die Richtigkeit und Verlässlichkeit von Informationen. Durch die Analyse von Audit-Trails können Unternehmen ineffiziente Praktiken erkennen und verbessern, was zur Optimierung der Geschäftsprozesse beiträgt.

„In einer Zeit, in der gesetzliche Anforderungen und die Bedrohung durch Cyberkriminalität stetig zunehmen, sind Audit-Trails unerlässlich“, erklärt Kornelius Brunner, CPO bei FTAPI. „Unsere Lösung stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur ihre Daten schützen, sondern auch den Nachweis erbringen können, dass sie alle relevanten Vorschriften einhalten.“

Der Audit-Trail ist seit Juni 2024 für Kunden mit FTAPI SecuRooms Lizenzen verfügbar.

(pd/FTAPI)