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Dropbox kündigt Dropbox Dash for Business an, die neueste Version seiner KI-gestützten Universalsuche Dropbox Dash, die eine universelle Suche über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.
Dash for Business erleichtere Teams das Auffinden, Organisieren, Freigeben und Sichern von Unternehmensinformationen, indem es universelle Such-, Organisations- und Freigabefunktionen sowie eine umfassende Zugriffskontrolle für Unternehmen jeder Größe kombiniert.
Was kann die KI-gestützte Universalsuche?
Was früher Hunderte von Dateien auf dem Desktop waren, sind heute Hunderte von Browser-Tabs und Apps. Tatsächlich zeigen Statistiken, dass 69 % der Wissensarbeitenden bis zu einer Stunde pro Tag damit verbringen, zwischen Apps zu wechseln, um ein Projekt abzuschließen. Und mit dem rasanten Wachstum generativer KI-Tools werden Inhalte noch schneller erstellt, was das Problem des Auffindens von Informationen noch verschärft. Infolgedessen ist es einfacher geworden, das gesamte menschliche Wissen im Internet zu durchsuchen als den Wissensschatz in Unternehmen.
Aber das muss nicht so sein. Dropbox Dash ist eine KI-gestützte Universalsuche, die Unternehmen dabei helfen will, ihre Inhalte zu finden, unabhängig davon, um welche Contents es sich handelt und wo sie gespeichert sind. Mit Dash for Business erwartet Kunden laut Dropbox ein verbessertes Sucherlebnis und ein neues Admin-Onboarding, das Teams bei der schnellen Einrichtung all ihrer Arbeitsanwendungen unterstützt. Dash lasse sich in alle wichtigen Tools integrieren, die Teams bei der Arbeit verwenden, wie Google Drive, OneDrive, Notion, Asana und mehr. Dash nutzt Machine Intelligence, um Suchergebnisse zu verbessern und Antworten und Zusammenfassungen in Echtzeit zu liefern.
Erweiterte Zugriffskontrolle für Inhalte
Dropbox hat vor kurzem Nira übernommen, eine Content-Governance-Plattform, die eine Reihe tiefgreifender Funktionen zum Schutz von Cloud-Dateien vor unbefugtem Zugriff bietet. Mit Nira hat Dropbox eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die direkt in Dash integriert ist, sodass Unternehmen vertrauliche Dokumente mit nur wenigen Klicks schützen können. Administratoren können nach Unternehmensangaben nun alles, was in ihrer Organisation über alle wichtigen Content-Plattformen hinweg freigegeben wurde, an einem Ort einsehen. Anschließend können sie vertrauliche Inhalte identifizieren und umfangreiche Änderungen für eine beliebige Anzahl von Assets auf einmal verwalten.
„Dash bietet einen entscheidenden Überblick über die Bereiche, in denen möglicherweise veraltete Berechtigungen Zugriff auf sensible Daten haben könnten“, erklärt Keyworth. „Dieser Einblick ist für den Schutz von geistigem Eigentum, einschließlich Daten, kreativer Kampagnen und kommerzieller Vermögenswerte, von entscheidender Bedeutung und ermöglicht es uns, unsere Sicherheit zu verbessern und eine strengere Kontrolle unserer wertvollsten Informationen zu gewährleisten.“
Neben der Sichtbarkeit und der Berechtigungskontrolle wünschen sich Führungskräfte auch Transparenz über die Art und Weise, wie KI die Inhalte ihres Unternehmens nutzt. Dash for Business wird standardmäßig selbst-gehostete KI verwenden und stelle so sicher, dass Kundendaten innerhalb von Dropbox verbleiben, ohne auf KI-Plattformen Dritter angewiesen zu sein.
Mehr Funktionen für bessere Konzentration
Dash for Business aktualisiert auch Funktionen, die bestehende Kunden bereits kennen und schätzen:
- Die Startseite, über die man auf die universelle Suche zugreifen, Verknüpfungen zu kürzlich durchgeführten Arbeiten erhalten und Meetings starten kann, verfügt jetzt über einen Aktivitäts-Feed, der die Arbeit verfolgt, indem er Dokumentenaktualisierungen in einer Übersicht zusammenfasst.
- Stacks, intelligente Sammlungen, die bei der Organisation aller Arten von Inhalten helfen, können jetzt auf Unternehmensebene erstellt werden und verfügen über detaillierte Freigabeberechtigungen für interne und externe Betrachter.
- Answers, eine KI-gestützte Funktion, die es Kunden ermöglicht, Fragen zu ihren Inhalten zu stellen, gibt jetzt tiefere Einblicke, indem sie auf der Grundlage der ursprünglichen Suchanfrage Folgefragen, Antworten und Links zu verwandten Inhalten generiert.
(pd/Dropbox)
