Thought Leadership
In der heutigen Geschäftswelt spielt der sichere Austausch von Dateien und die reibungslose Zusammenarbeit an Dokumenten eine entscheidende Rolle. Unternehmen sind laufend mit der Aufgabe konfrontiert, große Dateien sicher und effizient zu versenden und zu empfangen – intern sowie extern. Dies kann Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere wenn vertrauliche Informationen ausgetauscht werden müssen.
Traditionelle Methoden wie E-Mail-Anhänge oder ungesicherte Cloud-Speicher sind nicht mehr ausreichend, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Es bedarf einer Lösung, die Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet und gleichzeitig den einfachen Austausch von Dateien ermöglicht.
Anforderungen von Unternehmen an modernen Dateitransfer
Unternehmen benötigen eine Lösung mit eigener URL und eigenem Design, die es ihnen ermöglicht, große Dateien sicher und effizient zu versenden. Dabei sind folgende Anforderungen besonders wichtig:
1. Sicherheit: Unternehmen müssen sicherstellen, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Dateien sollten während des Transfers und des Speicherns verschlüsselt sein, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Durch die Digitalisierung wird auch die Handhabung von Daten immer komplexer. Jede Art von personenbezogener Datenverarbeitung unterliegt einem besonderen Schutz und muss vor allem in Deutschland und der EU hohen Anforderungen gerecht werden, wie wir weiter oben bereits ausgeführt haben. Damit der Datentransfer einen optimalen Nutzen und zugleich eine Rechtssicherheit bietet, müssen Themen wie Zugriffsrechte, Zugriffskontrolle und die Art und Weise der Datenübertragung klar festgelegt sein.
2. Zertifizierung: Unternehmen benötigen einen zuverlässigen Partner, der die entsprechenden Zertifizierungen vorweisen kann. Dies ist besonders wichtig im Hinblick auf Compliance-Anforderungen, Audits und Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.
Aber auch branchenspezifische Zertifizierungen sind zu beachten.
3. Einfache Bedienbarkeit: Die Lösung sollte benutzerfreundlich sein und es den Mitarbeitern ermöglichen, Dateien einfach und intuitiv zu versenden und gemeinsam daran zu arbeiten und eine Integration in die führenden Anwendungen, wie Mailkommunikation ist Pflicht. Eine komplizierte Bedienung kann zu ineffizienten Arbeitsabläufen und Frustration führen.
4. Skalierbarkeit: Unternehmen benötigen eine Lösung, die mit ihrem Wachstum Schritt halten kann. Die Möglichkeit, das Datenvolumen flexibel zu erweitern, ist entscheidend, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.
So lösen Sie den Datentransfer von großen Dateien sicher mit DRACOON
DRACOON ist eine umfassende und zentrale Unternehmens-Lösung für den sicheren Dateitransfer und den Dateiaustausch. DRACOON erfüllt dabei die Anforderungen moderner Unternehmen:
1. Hochsicherheit: DRACOON gewährleistet eine hohe Sicherheit durch clientseitige Verschlüsselung auf allen Ebenen. Die Dateien werden während des Transfers und des Speicherns verschlüsselt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben. DRACOON implementiert damit eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für höchste Sicherheitsansprüche.
2. Zertifizierungen: DRACOON betreibt ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das nach ISO 27001 auditiert und zertifiziert ist. Ferner ist die Einhaltung der hohen Anforderungen an die Informationssicherheit nach dem Anforderungskatalog Cloud Computing (C5 Typ 2) des BSI von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer testiert worden. Damit sorgen wir für ein Maximum an Datensicherheit für unsere Kunden und dies belegt durch entsprechende Zertifizierungen.
3. Benutzerfreundlichkeit: DRACOON zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Dateien einfach und sicher zu versenden und daran zu arbeiten. Die Lösung wurde entwickelt, um den Arbeitsablauf der Mitarbeiter effizienter zu gestalten.
Hochsicherheitsfeatures wie eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung oder Multi-Faktor Authentifizierung sind optimal in die User Experience eingepflegt.
Wichtiger Punkt ist auch, dass alle Funktionen geräteübergreifend auf allen Plattformen (macOS, Windows, iOS, Android, MS Teams sowie Outlook) zur Verfügung stehen.
4. Skalierbarkeit: DRACOON ist eine Lösung, die mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren kann. Die flexible Erweiterung des Datenvolumens ermöglicht es Unternehmen, sich an die steigenden Anforderungen anzupassen.
Auch im Bezug auf interne Nutzer sowie externe, sogenannte Gast Benutzer, ermöglicht DRACOON eine flexible Skalierung.
DRACOON als Enterprise File Service ist der zentrale Datenspeicher für alle Dateien
DRACOON kann auch als vollwertiger Enterprise File Service agieren und bietet Unternehmen einen zentralen Ort für die Speicherung und Verwaltung ihrer Dateien. Mit DRACOON können Unternehmen alle ihre Dateien an einem sicheren Ort speichern und von überall ohne VPNs effizient darauf zugreifen. Mitarbeiter können dabei problemlos zusammenarbeiten und Dateien sicher teilen.
Dank der integrierten clientseitigen Verschlüsselung und den umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen bietet DRACOON per Knopfdruck ein Höchstmaß an Datenschutz und Datensicherheit und benötigt keine zusätzliche Verschlüsselungssoftware, wie “alte“ File-Service Systeme. Unternehmen können so sicher sein, dass ihre vertraulichen Informationen geschützt sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können. Zusammenfassend bietet DRACOON Unternehmen somit eine sichere, zertifizierte und einfache Unternehmenslösung und das im eigenen CI mit eigener URL.
