Datenhoheit im dezentralen Ökosystem

In der heutigen globalisierten Wirtschaft ist der Schutz und die Verwaltung von Daten entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Unternehmen stehen jedoch vor Herausforderungen beim grenzüberschreitenden Datenaustausch, da digitale Daten den Gesetzen des Landes unterliegen, in dem sie verarbeitet werden und die Datenschutzgesetze in den verschiedenen Ländern oftmals unterschiedlich sind.

Für Organisationen bedeutet dies, dass sie sich mit den verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut machen müssen, um den grenzüberschreitenden Datenaustausch sicher und rechtskonform zu gestalten. Es erfordert fortlaufende Analysen der jeweils geltenden Gesetze sowie eine sorgfältige Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen verarbeitet und übertragen werden. Risikobewusstsein als Grundstein im Umgang mit Daten Datensicherheitsvorfälle sind in jüngster Zeit zunehmend in den Schlagzeilen.

So erlebte die Kreditagentur Equifax im Jahr 2017 eines der schwerwiegendsten Datenlecks in der Geschichte. Sensible persönliche Informationen von rund 147 Millionen Menschen, darunter Namen, Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten, Adressen und in einigen Fällen sogar Kreditkarteninformationen, wurden kompromittiert. Das Datenleck führte zu einer Reihe rechtlicher und finanzieller Konsequenzen für Equifax. Das Unternehmen wurde mit Klagen von Verbrauchern und Aufsichtsbehörden konfrontiert. Es stimmte schließlich einer Vereinbarung zu, in der es sich verpflichtete, bis zu 700 Millionen US-Dollar für Schadensersatz und Maßnahmen zur Verbesserung der Datensicherheit bereitzustellen.

Das Equifax-Datenleck gilt seither als Meilenstein, der die weitreichenden Konsequenzen von Datenschutzverletzungen aufzeigt und die Dringlichkeit unterstreicht, Daten sicher zu speichern und zu verwalten, um die Privatsphäre der Verbraucher zu schützen. Nichtsdestotrotz wurden allein in Europa wurden im vergangenen November 95 Sicherheitsvorfälle bekanntgegeben, bei denen mehr als 32 Millionen Datensätze betroffen waren. Auch große Organisationen wie Twitter, Uber und Twilio wurden 2022 Opfer von Datenschutzverletzungen.

Datenbezogene Risiken umfassen in der Regel drei Bereiche: Risiken für die Daten selbst, wie zum Beispiel Informationslecks, Risiken bei der Verwendung der Daten, wie zum Beispiel Informationsmissbrauch, und Risiken, die sich aus den Daten ergeben, wie zum Beispiel Empfehlungen von geringer Qualität, Entscheidungsfindung, Voreingenommenheit und Diskriminierung. Angesichts dieser Risiken ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Daten angemessen zu schützen und sorgfältig zu behandeln. Für ein erfolgreiches Datenmanagement ist es wichtig, mögliche Folgen von Datenverarbeitungsaktivitäten frühzeitig zu erkennen, den Zugriff zum richtigen Zeitpunkt zu gewährleisten und die Nutzung in Echtzeit zu überwachen. Nur so können Organisationen den wachsenden Anforderungen und den internationalen Datenschutzbestimmungen gerecht werden.

Internationale Datenschutzbestimmungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Die verschiedenen Datenschutzbestimmungen in verschiedenen Regionen sind komplex. Es kann daher schwierig sein, zu wissen, wo man ansetzen soll. In den letzten Jahren wurden viele neue Gesetze eingeführt, sowohl sektorspezifische als auch branchenübergreifende. Die EU hat mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Jahr 2016 einen Meilenstein gesetzt. Die DSGVO legt umfassende Datenschutzanforderungen für Unternehmen fest, die in der EU tätig sind oder personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten. Sie dient als Vorbild für Datenschutzgesetze in anderen Teilen der Welt. Die Europäische Union hat seither eine Reihe neuer Verordnungen vorgeschlagen und ist aktuell dabei, diese zu verabschieden.

Kürzlich wurde zum Beispiel der Data Governance Act verabschiedet, ein Gesetz zur Regulation von Künstlicher Intelligenz ist in Arbeit, und andere wie das Data Act werden noch verhandelt. In Großbritannien wird zudem aktuell das sogenannte Data Protection and Digital Information Bill entwickelt, um die DSGVO flexibler zu gestalten und die Compliance-Belastung für Unternehmen zu reduzieren. Im Jahr 2023 steht der Datenschutz von Kindern besonders im Fokus, da die rechtlichen Rahmenbedingungen zur Sicherung ihrer Privatsphäre erheblich verstärkt wurden. Ein Meilenstein war die Einführung des „Age Appropriate Design Code“ im Vereinigten Königreich im Jahr 2021. Dieser Verhaltenskodex legt fest, dass digitale Dienste und Plattformen, die von Kindern genutzt werden, deren Datenschutz und Privatsphäre angemessen berücksichtigen müssen. Darauf folgte die Verabschiedung des „California Consumer Privacy Act for Kids“ in Kalifornien im Jahr 2022. Dieses Gesetz verfolgt ähnliche Ziele wie der britische Kodex und erlegt Organisationen die Verantwortung auf, Datenschutzmaßnahmen speziell für Kinder zu implementieren, die ihre Dienste nutzen.

Parallel dazu plant die Europäische Union, ihre Datenschutzbestimmungen für Kinder zu verschärfen. Dies spiegelt sich in den aktuellen Diskussionen über die Aktualisierung der ePrivacy-Verordnung und anderer relevanter Rechtsakte wider. Die EU verfolgt das Ziel, den Schutz der Privatsphäre von Kindern im digitalen Raum zu gewährleisten und sicherzustellen, dass ihre personenbezogenen Daten nicht unangemessen gesammelt oder verwendet werden.

Sieben Schlüsselprinzipien für ein erfolgreiches Datenmanagement

1. Ganzheitliche Strategiebildung: Ein solides Fundament für datengetriebene Erfolge erfordert eine umfassende Strategie. Diese setzt sich aus technologischer Vorbereitung, klaren Richtlinien und einer starken Infrastruktur zusammen, um sowohl den Datenfluss als auch den Datenschutz zu gewährleisten.
2. Technologische Optimierung und Sicherheit: Ein kritischer erster Schritt ist die Überprüfung und Optimierung der technologischen Infrastruktur. Dies gewährleistet nicht nur die Effizienz der Datenbewegungen, sondern auch den angemessenen Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch.
3. Datenklassifizierung und Ressourcenoptimierung: Eine sinnvolle Datenklassifizierung ermöglicht eine maßgeschneiderte Sicherheitsstrategie. Durch die Kategorisierung nach Sensibilität können angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen und Ressourcen effizient verteilt werden, während gleichzeitig rechtliche Anforderungen erfüllt werden.
4. Transparenz, Einwilligung und Governance: Vertrauen ist der Schlüssel zur erfolgreichen Datennutzung. Klare Kommunikation über Datenerfassung und -nutzung, die aktive Einholung der Einwilligung und eine durchdachte Data Governance schaffen eine verlässliche Basis für datengesteuerte Entscheidungen.
5. Datensicherheit und Verschlüsselung: Um Datenschutzrisiken zu minimieren, ist eine robuste Datensicherheit unerlässlich. Dies umfasst nicht nur Schutzmaßnahmen während der Übertragung, sondern auch die sichere Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand.
6. Fortlaufende Anpassung und Reaktion: Die Dynamik der Datenschutzlandschaft erfordert eine kontinuierliche Anpassung der Strategien. Datenschutz-Folgenabschätzungen ermöglichen die frühzeitige Identifizierung von Risiken, während regelmäßige Schulungen und Notfallpläne eine schnelle Reaktion auf Datenschutzverletzungen ermöglichen.
7. Internationale Zusammenarbeit und Compliance: In einer global vernetzten Welt sind internationale Datenschutzvorschriften zu beachten. Organisationen sollten sicherstellen, dass sie die Anforderungen verschiedener Rechtsprechungen einhalten und in ihren Strategien berücksichtigen. Diese sieben Schlüsselprinzipien bilden eine solide Grundlage, um die Herausforderungen der Datennutzung zu bewältigen und gleichzeitig Datenschutzbestimmungen zu respektieren. Indem sie diese Prinzipien umsetzen, können Organisationen sicherstellen, dass ihre Datennutzung effektiv, ethisch und gesetzeskonform ist.