Thought Leadership
ibml, Anbieter von Dokumenten-Imaging-Applikationen, hat die Verfügbarkeit von SoftTrac Analytics bekannt. Mit dieser neuartigen Softwarelösung können Anwender ihre Scanprozesse ganzheitlich darstellen, indem Berichte und Analysen der Scan-Infrastruktur zentral zur Verfügung gestellt werden.
Dadurch können Unternehmen diese effektiver steuern sowie Prozesse effizienter erstellen, verwalten und verteilen. SoftTrac Analytics ist das erste Modul aus einer geplanten Reihe der ibml SoftTrac Suite für ein zentral steuerbares unternehmensweites Scan-Management.
„Berichte und Analysen sind entscheidende Quellen für die IT-Leiter“, sagt Derrick Murphy, Präsident und CEO von ibml. „Bisher gestaltete es sich schwierig, die relevanten Informationen von mehreren Scannern zu extrahieren und diese in eine zeitgemäße und nachvollziehbare Business Intelligence umzusetzen. SoftTrac Analytics stellt nun den Verantwortlichen die dafür erforderlichen Daten bereit.
SoftTrac Analytics ist eine leicht bedienbare Software, die einen direkten Zugriff auf Produktivitätsdaten und betriebliche Statistiken ermöglicht. Betriebsleiter haben somit einen besseren Überblick auf den Bestand, die Projekte und Prozesse. Beispielsweise liefert SoftTrac Analytics kontinuierliche Ergebnisse über den Scan-Durchsatz und die Menge der zu bearbeitenden Dokumente. Die Daten können sortiert und detailliert angezeigt werden und sind dabei nach Scannern, Anwendern, Jobs, Zeitrahmen und Fehlern selektierbar.
Die Berichte können lokal, zentral, im Netzwerk oder per E-Mail gespeichert oder archiviert werden. Die auf Windows basierende Software arbeitet nahtlos mit der SoftTrac Suite von ibml zusammen und enthält bereits eine Sammlung von Berichten wie zum Beispiel Zusammenfassungen von Batch-Statistiken und -Status, Fehlermeldungen sowie Scanner- und Bedienerstatistiken.
Jeder Bericht beinhaltet eine grafische Darstellung der einzelnen Daten sowie von deren Summe. Weitere Berichte können schnell über „Drag and Drop“-Tools sowie intuitive Sortier- und Gruppierungsmöglichkeiten erstellt werden. Dadurch lassen sich Kosten einsparen und die Zeiten für die Erstellung von Bedienungsanleitungen reduzieren.
